Referent*in Veranstaltungen

Über uns

Special Olympics Deutschland (SOD) ist die Sportorganisation für Menschen mit geistiger Behinderung. Wir schaffen einen gleichberechtigten Zugang zu Sport und Gesundheitsversorgung und initiieren nachhaltige Maßnahmen in den Bereichen Bildung, Kultur und Arbeit. Unsere Angebote und Programme schaffen Begegnungen zwischen Menschen mit und ohne Behinderung und führen damit einen gesellschaftlichen Bewusstseinswandel herbei. Special Olympics Deutschland wurde 1991 als gemeinnütziger Verein gegründet und gehört seit 2007 dem Deutschen Olympischen Sportbund an.
Die Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH ist für die Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen – insbesondere der Nationalen Spiele – verantwortlich.

Projektbeschreibung

Ein zentraler Fokus deiner Tätigkeit liegt auf der Mitwirkung an der Planung und Umsetzung der Special Olympics Nationalen Spiele sowie weiterer Veranstaltungsformate auf Bundes- und Landesebene.
Diese zählen zu den größten inklusiven Sportveranstaltungen in Deutschland mit mehreren tausend Athlet*innen, Volunteers und Gästen.

Stellendetails

Als Referent*in Veranstaltungen übernimmst du eine zentrale Rolle in der Konzeption, Planung und strukturierten Umsetzung von Veranstaltungsformaten mit besonderem Fokus auf die Nationalen Spiele.

Aufgabenbeschreibung

• Steuerung und Koordination der Ausschreibungsprozesse für Nationalen Spiele mit potenziellen gastgebenden Kommunen, Regionen, Bundesländern bzw. Landesverbänden.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vergabeverfahren in Abstimmung mit internen Fachbereichen.
• Projektmanagement für Veranstaltungsformate und Sichtungsmaßnahmen auf Bundesebene – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Operative und konzeptionelle Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Nationalen Spiele.
• Entwicklung, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Standards im Veranstaltungsmanagement.
• Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Fachbereichen (insb. Operations, Sport, Rahmenprogramm und Services).
• Erstellung von Projektplänen, Zeitachsen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten unter Berücksichtigung von Inklusion und Barrierefreiheit.
• Beratung und Vernetzung der Landesverbände im Bereich Veranstaltungen und Sichtungsmaßnahmen.
• Unterstützung im Wissenstransfer und bei der Standardisierung von Eventprozessen.

Profil / Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen oder Projekten.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung in der Arbeit mit interdisziplinären Teams.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darüber hinaus bringst du idealerweise mit:

• Erfahrung im Bereich Volunteering oder Großveranstaltungen.
• Kenntnisse in den Themen Inklusion, Barrierefreiheit oder Awareness.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Verbänden oder ehrenamtlichen Strukturen.
• Führerschein Klasse B.

Persönlich überzeugst du durch:

• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende und Dienstreisen.
• Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Behinderung.
• Aufrichtiges Interesse am Thema Inklusion im und durch Sport.

Rahmenbedingungen

• Arbeitgeber: Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH
• Dienstort: Berlin
• Start: bzw. nach Absprache
• Arbeitszeit: Vollzeit /40h pro Woche
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten.

Warum wir?

Niemand erfüllt jede aufgeführte Anforderung zu 100% - wenn du der Meinung bist, dass deine Kompetenzen und Fähigkeiten gut zur Rolle passen & du dich in der Rolle siehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir schaffen Gemeinschaft in der Vielfalt. Denn bei uns können alle sein wie sie wollen. Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind grundlegend für unseren Zusammenhalt und unseren Erfolg. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.