Referent:in Wissenschaftsmanagement & Forschungssteuerung

Als zentraler Ansprechpartner unterstützen Sie die wissenschaftliche Leitung, das Institutsmanagement und Fachbereiche beim Thema Forschungssteuerung. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Berichte und Gremienunterlagen auf und koordinieren Informationen aus Forschungsbereichen, Drittmittelprojekten und Leistungsdaten. Die Rolle verbindet wissenschaftliches Verständnis mit organisatorischer Strategie und Kommunikationskompetenz in einem modernen Forschungsumfeld. Sie treiben Instrumente für Controlling, Monitoring und strategische Steuerung weiter. Sie arbeiten eng mit Verwaltung, Fördermittelgebern und Partnern zusammen und tragen so maßgeblich zur Umsetzung institutsspezifischer Ziele bei.

• Tarifvertragliche Vergütung
• Vollzeit mit Teilzeitoptionen
• Sicherer Arbeitsplatz in öffentlich gefördertem Umfeld
• Internationales, wissenschaftsnahes Arbeitsumfeld
• Kollegiale Zusammenarbeit
• moderne Forschungsverwaltung

• Unterstützung der Institutsleitung und relevanter Gremien bei Forschungssteuerung, Strategieentwicklung und Organisationsplanung
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten, Präsentationen und Gremienvorlagen
• Koordination von Informationen aus Forschungsbereichen, Drittmittelprojekten, Programmlinien und Leistungsdaten
• Mitwirkung bei Planungs-, Steuerungs- und Berichtswesenprozessen
• Vorbereitung und Begleitung von Evaluationen, Audits, Begutachtungen, Reviews und Berichtspflichten
• Weiterentwicklung von Instrumenten für Forschungscontrolling, Projektmonitoring und strategische Steuerung
• Schnittstellenkommunikation zwischen Wissenschaft, Administration, Geschäftsführung, Fördermittelgebern und externen Partnern
• Übersetzung wissenschaftsnaher Inhalte in belastbare Managementinformationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) in relevanten Bereichen; idealerweise Promotion
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, Forschungsmanagement, Projektmanagement oder vergleichbarer Stabsfunktion
• Gutes Verständnis für wissenschaftliche Organisationen, Forschungsprozesse, Förderlogiken und öffentliche Berichtspflichten
• Fähigkeit, komplexe Informationen analytisch zu erfassen, präzise aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Sicherer Umgang mit Berichten, Konzeptpapieren, Präsentationen, Kennzahlen und Gremienunterlagen
• Strukturierte, verbindliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit wissenschaftlichen, administrativen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens C1

• Kommunikationsstärke
• analytisches Denkvermögen
• strukturierte Arbeitsweise
• Berichtswesen
• Präsentations- und Konzeptionskompetenz
• Kennzahlenanalyse