Referent/​Referentin Controlling (München/​Bonn) (m/w/d)

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Leitung der Stabsstelle und dem Managementausschuss zusammen und unterstützen die Kanzlei bei betriebswirtschaftlicher Steuerung. Sie bereiten Kennzahlen, Analysen und Konzepte auf, vereinfachen komplexe Sachverhalte und liefern Präsentationen für Gremien. Sie wirken an Projekten zu Prozessoptimierung, Digitalisierung und Governance mit und unterstützen Planung, Umsetzung sowie Nachverfolgung von Vorhaben. Die Rolle bietet direkten Einblick in strategische Kanzleithemen, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitskultur.

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• mobiles Arbeiten bis zu 45 Tage/Jahr
• Deutschlandticket – vollständig übernommen
• JobRad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• attraktive Vergütung

• Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Unterlagen, Kennzahlenübersichten, Ad-hoc-Analysen und Präsentationen für Gremien
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte in verständliche Formate
• Mitwirkung an Projekten des Managementausschusses (Prozessoptimierung, Digitalisierung, Governance)
• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten inklusive Anforderungserhebung und Workshops
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Abläufen und Struktur und Umsetzung von Maßnahmen
• Unterstützung des Vorsitzenden und des Managementausschusses im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement für Vorsitzenden und Ausschussmitglieder
• Unterstützung und Vertretung des Sekretariats, Korrespondenz in Deutsch, Dokumenten- und Aktenmanagement
• Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Projektrolle (idealerweise Kanzlei oder Professional Services)
• Strukturierte, proaktive und organisationsstarke Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen, Analysen und Reports
• Exzellente Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und hohe IT-Affinität
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozess- und Arbeitsweise-Weiterentwicklung
• Flexibilität und Ruhe auch bei Termindruck

• Strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive Haltung
• Teamfähigkeit
• MS 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Analytische Fähigkeiten
• Berichtswesen und Kennzahlenaufbereitung