Regulatory Security Compliance Specialist im hochsicheren Umfeld (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie die regulierte Sicherheitsorganisation administrativ und tragen zur geordneten Dokumentation bei. Sie strukturieren Prüfungsunterlagen, verfolgen Fristen und Maßnahmen aus Prüfungen und bereiten Unterlagen für Begehungen sowie Audits vor. Sie koordinieren mit Auftraggebern und internen Fachabteilungen und pflegen Übersichten zu Systemen, Projekten und Infrastruktur. Zudem erstellen Sie Statusberichte und Managementauswertungen und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Ihre Arbeit trägt zur Compliance, Transparenz und effizienten Auditprozessen bei und bietet Gestaltungsspielraum in einem regulierten Umfeld.

• Administrative Unterstützung der regulierten Sicherheitsorganisation
• Pflege, Strukturierung und Archivierung prüfrelevanter Dokumentationen
• Nachverfolgung von Fristen, Auflagen und Maßnahmen aus Prüfungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Begehungen, Audits und Abstimmungstermine
• Koordination mit Auftraggebern und internen Fachbereichen
• Pflege von Übersichten zu zugelassenen Systemen, Projekten und Infrastrukturkomponenten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statusberichten und Managementauswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder technische Ausbildung
• Erfahrung in dokumentationsintensiven, regulierten Umfeldern
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit in komplexen Stakeholder-Strukturen
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

• strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Verlässlichkeit
• Dokumentationsmanagement
• Umgang mit sensiblen Informationen
• Koordination und Organisation von Prüfprozessen