ReNo oder ReFa als Senior Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienunternehmen

Stellenbeschreibung:

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind.

Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang!

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Sie möchten Ihr Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Ihnen wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie als Senior Empfangs Manager*in (m/w/d) in Vollzeit bei uns begrüßen zu dürfen.

Was wir Ihnen bieten:

Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode
Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt
Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt
Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill
Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

Besucher*innen in Empfang nehmen
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordination der Besprechungsräume
Operative Tätigkeiten im Bereich Office Management, wie z.B. die Organisation des Bestellwesens, die Organisation von Veranstaltungen, die Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen (m/w/d)
Ansprechpartner*in bei internen organisatorischen Fragestellungen
Verwaltung und bei Bedarf Optimierung bestehender Verträge (u.a. Versicherungs-, Miet-, Bewirtschaftungs- und Mobilfunkverträge)
Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresbudgets für die verantworteten Bereiche sowie ständige Kostenkontrolle und -optimierung

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Umfangreiche oder mindestens erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität
Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch ( ).