Research Funding & Community Communications Manager (d/w/m) GLOHRA Sekretariat

Das GLOHRA Sekretariat an der Charité koordiniert Auswahlprozesse für Projekte und Veranstaltungen, begleitet die Mitglieder kommunikativ und administrativ bei der Umsetzung ihrer GLOHRA-geförderten Projekte und Veranstaltungen und entwickelt verschiedenste Initiativen, um Global Health als Forschungsbereich in Deutschland zu stärken.

Aufgaben:

• Koordination und operative Steuerung der GLOHRA-Forschungsförderausschreibung, einschließlich Einrichtung und Betreuung des Online-Bewerbungssystems, Beratung von Antragstellenden, Koordination von Gutachtenden und Begutachtungsprozessen sowie Organisation und Moderation von Auswahlmeetings auf Grundlage etablierter Verfahren
• Onboarding und laufende Begleitung GLOHRA-geförderter Projekte, einschließlich kommunikativer Unterstützung, Koordination interner und externer Berichtsanforderungen und Fristen, Koordination projektbezogener Sessions beim jährlichen GLOHRA Day sowie Organisation von 1-2 Webinaren und Trainingsangeboten für Projektteams
• Operative Umsetzung und Koordination der GLOHRA-Kommunikationskanäle, einschließlich Planung und Nachhalten von Inhalten, Veröffentlichungen und Deadlines sowie Betreuung von Newsletter, Website, LinkedIn, Mailings, Kampagnenformaten und Monitoring „GLOHRA in den Medien“
• Koordination von Ausschreibungen, Auswahlprozessen und der anschließenden Begleitung GLOHRA-geförderter, von Mitgliedern organisierter Workshops, einschließlich der Kommunikation mit den Organisationsteams und Unterstützung bei der Kommunikation und Verbreitung innerhalb der GLOHRA-Community
• Nach Bedarf Unterstützung weiterer Aktivitäten in den Bereichen Community Building, Wissenschaftsmanagement und Wissenschaftskommunikation
• Nach Bedarf Unterstützung des GLOHRA-Engagements bei externen Veranstaltungen, einschließlich Veranstaltungskoordination (z. B. Panels, Workshops) und administrativer Unterstützung
• Sie sind wissenschaftlich tätig: Nach §110 (4), Satz 3 sieht das BerlHG für wissenschaftliche Mitarbeitende eine angemessene Zeit innerhalb der Arbeitszeit für die eigene wissenschaftliche Weiterqualifikation vor

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Global Health, von Vorteil
• Praktische Erfahrung im Umfeld wissenschaftlicher Netzwerke sowie in der Koordination von Förderausschreibungen oder anderen kompetitiven Auswahlverfahren
• Fähigkeit, bestehende Strategien, Prozesse und Kommunikationsstile sicher, zuverlässig und eigenständig umzusetzen, sowie gutes Urteilsvermögen, um zu erkennen, wann Rücksprache oder Eskalation erforderlich ist
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere parallele Prozesse, Beiträge und Deadlines selbstständig zu planen und nachzuhalten
• Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und redaktionelle Sicherheit in Englisch; Deutschkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Pragmatismus und Sorgfalt