Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist der drittgrößte Landkreis in Deutschland und bekannt für seine wunderschöne Ostseeküste mit kilometerlangen Sandstränden, die zum Verweilen einlädt. Die herrliche Landschaft bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert. Arbeiten und wohnen, wo andere Urlaub machen.

Zum ist im Amt für Wasserwirtschaft und Kreisentwicklung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Pasewalk die Stelle 1404.1 als Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, Homeoffice und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, leistungsorientierter Bezahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen

• Kontrolle und elektronische Erfassung
• Bewerten, Ordnen und Verzeichnen von Archivalien
• Digitalisierung und Nachbearbeitung der Digitalisate
• Terminüberwachung, Plausibilisieren und Entscheiden über Kassation

Bestandsverwaltung

• Aufbau eines digitalen Archivs – elektronisches Dokumentenmanagementsystem
• Digitalisierungskonzept/-projekte erstellen, den Workflow und Validierungsprozess erarbeiten, begleiten und weiterentwickeln
• Handlungsfelder/Aufgaben der Digitalisierung bestimmen, Kriterien festlegen, Reihenfolge bestimmen
• archivalische Daten, Quellen und Publikationen aufarbeiten
• technische Digitalisierungsinfrastruktur festlegen
• Planung des Ressourceneinsatzes
• Fachbereichsredakteur Archiv, Online-Angebote über Homepage des Landkreises darstellen
• Ergänzung und Weiterentwicklung der Ordnungssysteme

Auskunftserteilung, Betreuung der Archivbenutzer

• Erstellung von Beglaubigungen einschließlich der Gebührenerhebung
• Mitwirken in Angelegenheiten der Schriftgut- bzw. Aktenordnung

Verwaltung der historischen Einwohnermeldekartei

• Erstellen von amtlichen Melde- und Aufenthaltsbescheinigungen
• Zusammenarbeit mit Einwohnermeldeämtern, Vertriebenenbehörden u. a. öffentliche Einrichtungen und Institutionen

Administration der Verwaltungsbibliothek

• zentrale Koordinierung und Beschaffung von Print- und digitalen Medien
• zentrale Abonnementsverwaltung
• Planung und Bewirtschaftung von Produktkonten der Verwaltungsbibliothek

Unsere Erwartungen

• Diplomarchivar (FH) oder Abschluss als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder abgeschlossene verwaltungsrechtliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse über: Gesetz zum Schutz von Kulturgut, Bundes- und Landesarchivgesetz, Archivbenutzungsverordnung M-V, Datenschutzgrundverordnung der EU, Informationsfreiheitsgesetz M-V
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien und Technologien
• fachlich kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
• selbständiges Organisieren und Handeln, analytische und strukturierte Vorgehensweise
• Bereitschaft an wechselnden Arbeitsorten im Landkreis tätig zu werden
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkw bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald. Die Größe der einzelnen Dateianhänge darf maximal 3,5 MB betragen.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des .

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Pinger vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1518 gerne zur Verfügung.

Datenschutz

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M‑V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig
Hauptamtsleiterin