Sachbearbeiter/ Assistenz (w/m/d) Administration & Gesundheitswesen

Überblick

„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.000 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 220 Einrichtungen sowie 23 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2026 zum 6. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.

Zuständigkeiten

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz? Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in Pflegesatz Operations mit organisatorischem Talent. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Wir bieten offene Kommunikation, moderne Führungskultur und viele attraktive Benefits. Deine Anstellung erfolgt in Vollzeit oder in Teilzeit (ca. 30h), unbefristet und im Büro in München.

Deine Aufgaben

Du bist ein zentrales Mitglied und sorgst dafür, dass administrative Prozesse rund um Pflegesätze, Versorgungsverträge und Kostenträger präzise, fristgerecht und rechtssicher laufen. Du arbeitest eng mit der Teamleitung, den Pflegesatzverhandler:innen und internen Fachbereichen zusammen.

• Du koordinierst administrative Prozesse rund um Pflegesätze, Versorgungsverträge und Kostenträger – präzise, fristgerecht und rechtssicher.
• Du erstellst und koordinierst Bewohneranschreiben im Rahmen von Preisanpassungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher
• Du verwaltest Versorgungs- und Heimverträge und begleitest Vertragsanpassungen.
• Du unterstützt bereichsübergreifende Projekte, z. B. bei Neueröffnungen, Schließungen und organisatorischen Veränderungen
• Du sorgst für die fristgerechte Beantragung und Nachverfolgung von Refinanzierungen und Erstattungen
• Du bereitest Pflegesatz- und Investitionskostenverhandlungen vor und nach und dokumentierst die Ergebnisse
• Du arbeitest eng mit Teamleitung, Pflegesatzverhandler:innen, Operations, Heimverwaltungen und weiteren Fachbereichen zusammen

Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder in Assistenztätigkeiten – idealerweise im Gesundheits- oder Pflegewesen
• Kenntnisse im Pflegesatzrecht, zu Versorgungsverträgen oder in der Ausbildungsfinanzierung sind ein Plus, aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir Dir

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.