Sachbearbeiter Auftragsabwicklung m/w/d) in Oelde

Im Auftrag unseres Kunden

Für ein international aufgestelltes Unternehmen aus dem technischen Anlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung . In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Steuerung und Koordination kaufmännischer und logistischer Prozesse – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit schätzen, sind Sie hier genau richtig.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Sie erfassen, pflegen und bearbeiten Kundenaufträge im SAP‑System – inklusive der Umsetzung von Änderungen und Ergänzungen.
• In enger Abstimmung mit der technischen Auftragsabwicklung stellen Sie sicher, dass der komplette Lieferumfang korrekt in SAP abgebildet ist.
• Sie erstellen individuelle Rechnungen, Packlisten, Anzahlungs‑ und Inbetriebnahmerechnungen sowie Gutschriften nach Kundenanforderung.
• Sie überwachen vertraglich vereinbarte Zahlungsbedingungen und behalten alle Zahlungseingänge zuverlässig im Blick.
• Sie koordinieren und kontrollieren die Fertigungstermine interner und externer Produktionsbereiche und leiten bei Abweichungen proaktiv Maßnahmen ein.
• Bei Terminänderungen kommunizieren Sie direkt mit dem Kunden und sorgen für transparente Abstimmungen.