Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Freiwilligendienste

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Halle (Saale)

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, befristet 1 Jahr (unbefristet danach)

Ihre Aufgaben

• Fakturierung / Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Banken und Kassen) sowie vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• Vertragsmanagement im Bereich Freiwilligendienste inkl. Vertragserstellung, Durchlauf- und Fristenüberwachung, Kontakt zu Fördermittelgebern sowie externen Partnern (Einsatzstellen) und beratender Ansprechpartner zu Vertragsangelegenheiten in allen Dienstformaten
• Unterstützung im Bereich Fördermittelbewirtschaftung / Fördermittelbearbeitung inkl. Kontingentüberwachung, Verwendungsnachweisführung sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten
• Personenstammdaten- und Dokumentenmanagement (analog und digital)
• Organisatorische Unterstützung der Betriebsteil- und Verwaltungsleitung inkl. Vertretungsfunktion für die Verwaltungsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau o.ä.
• Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office Büroanwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Umfassende Buchhaltungskenntnisse, hauptsächlich in Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Kenntnisse bei Nutzung von Programmen zur Stammdatenerfassung, zum Online-Banking und Datenmanagementsystemen werden vorausgesetzt sowie Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
• Offenes, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
• Motiviert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten, sehr umsichtigen und selbstständigen Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
• Fahrerlaubnis für PKW (Fuhrpark ist vorhanden)

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit sowie eine herzliche Aufnahme in ein motiviertes und sympathisches Team
• Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Vergütung nach Tarifvertrag (DRK-TV LSA) inklusive Jahressonderzahlung (90%)
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, die persönliche Belange berücksichtigt
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem Arbeitgeberzuschuss (3,06 %)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzlicher Versicherungsschutz über den DRK Flugdienst
• Exklusive Einkaufsvorteile für DRK-Mitarbeitende bei vielen verschiedenen Anbietern und Unternehmen