Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Freiwilligendienste

Stellenbeschreibung:

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Halle (Saale)

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, befristet 1 Jahr (unbefristet danach)

Ihre Aufgaben

  • Fakturierung / Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Banken und Kassen) sowie vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
  • Vertragsmanagement im Bereich Freiwilligendienste inkl. Vertragserstellung, Durchlauf- und Fristenüberwachung, Kontakt zu Fördermittelgebern sowie externen Partnern (Einsatzstellen) und beratender Ansprechpartner zu Vertragsangelegenheiten in allen Dienstformaten
  • Unterstützung im Bereich Fördermittelbewirtschaftung / Fördermittelbearbeitung inkl. Kontingentüberwachung, Verwendungsnachweisführung sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten
  • Personenstammdaten- und Dokumentenmanagement (analog und digital)
  • Organisatorische Unterstützung der Betriebsteil- und Verwaltungsleitung inkl. Vertretungsfunktion für die Verwaltungsleitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau o.ä.
  • Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office Büroanwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Umfassende Buchhaltungskenntnisse, hauptsächlich in Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Kenntnisse bei Nutzung von Programmen zur Stammdatenerfassung, zum Online-Banking und Datenmanagementsystemen werden vorausgesetzt sowie Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
  • Offenes, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • Motiviert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten, sehr umsichtigen und selbstständigen Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
  • Fahrerlaubnis für PKW (Fuhrpark ist vorhanden)

Wir bieten

  • Eine interessante Tätigkeit sowie eine herzliche Aufnahme in ein motiviertes und sympathisches Team
  • Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Vergütung nach Tarifvertrag (DRK-TV LSA) inklusive Jahressonderzahlung (90%)
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, die persönliche Belange berücksichtigt
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem Arbeitgeberzuschuss (3,06 %)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zusätzlicher Versicherungsschutz über den DRK Flugdienst
  • Exklusive Einkaufsvorteile für DRK-Mitarbeitende bei vielen verschiedenen Anbietern und Unternehmen

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    30 Apr 2026
  • Standort:

    Halle (Saale)
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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