Sachbearbeiter Bürgerbüro & Standesamt (m/w/d) in Teilzeit

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei Trubel den Überblick und begleiten Bürger in ihren wichtigsten Lebensmomenten?

Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Teams! Im Geschäftsbereich 1 \"Zentrale Angelegenheiten und Bürgerdienste\" suchen wir ab - ggf. auch früher - einen

Sachbearbeiter Bürgerbüro & Standesamt (m/w/d) in Teilzeit

Ihr Aufgabenbereich:

• Im Standesamt : Sie beurkunden Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle. Sie beraten Bürger in namensrechtlichen Fragen und Führen als Standesbeamtin/er (nach entsprechender Bestellung) feierliche Trauungen durch.
• Im Bürgerbüro: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Einwohner. Ihr Aufgabenspektrum reicht vom Pass- und Meldewesen (Personalausweise, Anmeldungen) über Führungszeugnisse bis hin zu Beglaubigungen und Fundsachen.
• Beratung: Sie helfen Bürgern kompetent bei rechtlichen Fragen und verwalten sensible Daten mit höchster Sorgfalt.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
• IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Fachprogramme einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich.
• Expertise: Idealerweise sind Sie bereits ernannte/r Standesbeamtin/er. Falls nicht, bringen Sie die Bereitschaft mit, die entsprechenden Fachlehrgänge zeitnah zu absolvieren.
• Persönlichkeit: Ein sicheres, freundliches Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität: Die Bereitschaft, gelegentlich auch an Samstagen Trauungen durchzuführen.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch absolute Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise aus – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und Urkunden.
• Teamplayer: Sie haben große Freude an der Arbeit im Team, sind kommunikationsstark und schätzen den kollegialen Austausch.

Unser Angebot für Sie:

• Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 50% mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
• Attraktive Vergütung: bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
• Gesundheit & Mobilität: Wir fördern Ihr Wohlbefinden durch ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
• Gemeinsam wachsen: Ein motiviertes Team, eine umfassende Einarbeitung und gezielte Unterstützung

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Sachbereichs Bürgerbüro und Schulen gerne zur Verfügung:

Frau Manuela Bühler

Tel. Nr. 07162/