Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa sucht einen Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d) für die Büro Landrat. Die Stelle ist Vollzeit, aber auch Teilzeit möglich.

Verantwortlichkeiten

• Begleitung von Digitalisierungsprojekten – Hauptansprechpartner für ein Dezernat, Umsetzung der Digitalisierungsstrategie, Koordination digitaler Verwaltungsprozesse wie E‑Rechnung, digitale Akten, E‑Vergabe.
• Projektdokumentation und Controlling – Erstellung von Berichten, Überwachung des Projektfortschritts, regelmäßige Berichterstattung an die Koordinatoren, Analyse von Erfolgsfaktoren und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen.
• Fördermittelakquise und Antragsstellung – Identifizierung von Fördermöglichkeiten auf kommunaler, Landes- und Bundesebene, Unterstützung bei der Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse.
• Change Management und Schulung – Einführung digitaler Tools, Schulung von Mitarbeitenden, Durchführung von Workshops und Seminaren zu digitalen Themen.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation – Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Fachbereichen, Büro Landrat und externen Stakeholdern, Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern, Bericht an die Leitungsebene.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes, akkreditiertes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Change‑ und Innovationsmanagement, Projektmanagement oder Digital Business Management.
• Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im öffentlichen Sektor, mindestens 3 Monate praktische Erfahrung während des Studiums.
• Ausgezeichnetes Verständnis für IT‑Prozesse, -Entwicklungen, Technologien und Trends.
• Kenntnisse in Projekt‑, Prozess‑ und Change‑Management, mindestens 3 Monate praktische Erfahrung.
• Grundkenntnisse zu relevanten Rechtsnormen für IT‑Compliance.
• Erfahrung in Fördermittelakquise und Antragsstellung wünschenswert.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Empathie, Überzeugungskraft, Konflikt‑ und Kritikfähigkeit sowie zielorientierter, kooperativer Arbeitsstil.
• Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft‑Office (Word, Excel, PowerPoint), Moderations‑ und Präsentationstechniken.
• Führerschein Klasse B.

Benefits

• Attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 10.
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Kostenlose PKW‑Stellplätze und Zuschuss zum ÖPNV.
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• Verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Erholungsurlaub.
• Sicherer Arbeitsplatz in der Region.

EEO‑Statement

Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa begrüßt Bewerbungen von Männern, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Gleichbehandlungspflicht wird besonders berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen und werden in gleicher Weise berücksichtigt.