Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Arbeitgeber: Landkreis Spree‑Neiße

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Wirtschaftsingenieur/in

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Spree‑Neiße/Jenseits Brandenburgs bietet ein vielfältiges Umfeld für innovative Projekte im öffentlichen Sektor. Wir suchen zwei Vollzeitstellen in der Digitalisierungsabteilung, die die digitale Transformation aktiv mitgestalten und vorantreiben.

Aufgabenbereiche

• Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• Verantwortung als Hauptansprechpartner/-in für ein Dezernat zur Unterstützung und Beschleunigung von Digitalisierungsprojekten
• Begleitung und Koordination der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse (z. B. E‑Rechnung, digitale Akten, E‑Vergabe)
• Unterstützung bei der Umsetzung der Gesamtstrategie für die Digitalisierung der Kreisverwaltung in den jeweiligen Fachbereichen
• Projektdokumentation und Controlling
• Durchführung der Projektdokumentation, Erstellung von Berichten und Überwachung des Projektfortschritts
• Kontinuierliches Controlling und regelmäßige Berichterstattung an die Koordinator/-in für Digitalisierung
• Analyse von Erfolgsfaktoren und Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung digitaler Vorhaben
• Fördermittelakquise und Antragsstellung
• Identifizierung von Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsprojekte auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
• Unterstützung bei der Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse zur Sicherung der Haushaltsmittel
• Change Management und Schulung
• Unterstützung der Fachbereiche bei Einführung digitaler Tools und Schulung der Mitarbeitenden in neuen Technologien
• Aktive Begleitung des Change Managements, Förderung der Akzeptanz digitaler Prozesse
• Durchführung von Workshops und Seminaren zu digitalen Themen für Mitarbeitende und Bürger
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Fachbereichen, dem Büro Landrat und externen Stakeholdern
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
• Berichterstattung an die Leitungsebene sowie Teilnahme in Gremien und Arbeitsgruppen im Bereich Digitalisierung

Wir bieten Ihnen

• Angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• Attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 10
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW‑Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• Gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen

• Erfolgreich abgeschlossenes, akkreditiertes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Change‑ und Innovationsmanagement, Projektmanagement oder Digital Business Management
• Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im öffentlichen Sektor oder mindestens 3 Monate praktische Erfahrung innerhalb des Studiums
• Ausgezeichnetes Verständnis für IT‑Prozesse, IT‑Entwicklungen, -technologien und Trends
• Detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt-, Prozess- und Change Management oder mindestens 3 Monate praktische Erfahrung
• Grundkenntnisse über Rechtsnormen mit Relevanz für die IT‑Compliance
• Erfahrung in der Fördermittelakquise und Antragsstellung wünschenswert
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte in einem interdisziplinären Umfeld zu koordinieren
• Empathie und die Fähigkeit, Mitarbeitende bei der Einführung neuer digitaler Prozesse zu unterstützen und zu überzeugen
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Zielorientierter und kooperativer Arbeitsstil
• Anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft‑Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Moderations- und Präsentationstechniken, um Workshops, Schulungen und Präsentationen durchzuführen
• Führerschein Klasse B

Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gleiches gilt für Bewerbungen von Personen, die ehrenamtlich Aufgaben übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Personen mit gleichgestellter Behindertenstellung sind willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist

Bewerbungen bitte bis zum einreichen.

Information zur Datenverarbeitung

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung erhalten Sie auf Anfrage.

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