Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. des Master Document Registers (MDR)
• Organisation der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint sowie Einrichtung von Thinkproject
• Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen
• Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen
• Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings
• Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation

Deine Vorteile bei uns

• 37 Stunde/Woche sowie 30 Tage Urlaub
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit