Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d) im Project Management Office

Stellenbeschreibung:

Die TGE Marine Crew sucht Unterstützung in Voll- oder Teilzeit! Freude an der Arbeit in internationalen Projektteams? Spaß an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum? Dann freuen wir uns auf unser Kennenlernen:

  • Verwaltung von Projektdokumenten mithilfe unseres Dokumentenmanagementsystems
  • Enge Einbindung in Kundenprojekte sowie aktive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Projektleitern
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Übermittlung der Dokumente an unsere Kunden
  • Nachverfolgung von Terminen und offenen Punkten
  • Formale Prüfung der Dokumente auf Einhaltung von Vorgaben
  • Kommunikation relevanter Informationen und Kommentare sowohl intern als auch extern
  • Sicherstellung des gesamtem Dokumentationsprozesses
  • Administration und User Support für unser Dokumentenmanagementsystem
  • Koordination der Zusammenstellung unserer technischen Enddokumentation für TGE Marine Kunden sowie Sicherstellung des gesamten Ablaufs bis hin zur Versandbereitschaft
  • Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe und SystemeErfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, in Absprache ist auch ein Start studienbegleitend zur Bachelor- oder Masterarbeit bei uns möglich
  • Gern auch motivierte Quereinsteiger mit Berufserfahrung, die Freude daran haben sich in ein neues Themengebiet einzuarbeiten
  • Begeisterung für die Zusammenarbeit im Projektteam, unterstützt durch ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Idealerweise erste Erfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Innovations for Greener Shipping - mit unseren Lösungen leisten wir einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz
  • Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit hohem Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld einer zukunftsorientierten Branche
  • Sehr flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Aktive Einbindung in die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und -strategie
  • Persönlicher Mentor für die Einführungs- und Einarbeitungsphase, interne und externe Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und FlexOffice Policy
  • Ein toller Standort, direkt an der Bonner Rheinaue

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    30 Apr 2026
  • Standort:

    Bonn
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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