Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d) im Project Management Office

Die TGE Marine Crew sucht Unterstützung in Voll- oder Teilzeit! Freude an der Arbeit in internationalen Projektteams? Spaß an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum? Dann freuen wir uns auf unser Kennenlernen:

• Verwaltung von Projektdokumenten mithilfe unseres Dokumentenmanagementsystems
• Enge Einbindung in Kundenprojekte sowie aktive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Projektleitern
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Übermittlung der Dokumente an unsere Kunden
• Nachverfolgung von Terminen und offenen Punkten
• Formale Prüfung der Dokumente auf Einhaltung von Vorgaben
• Kommunikation relevanter Informationen und Kommentare sowohl intern als auch extern
• Sicherstellung des gesamtem Dokumentationsprozesses
• Administration und User Support für unser Dokumentenmanagementsystem
• Koordination der Zusammenstellung unserer technischen Enddokumentation für TGE Marine Kunden sowie Sicherstellung des gesamten Ablaufs bis hin zur Versandbereitschaft
• Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe und SystemeErfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, in Absprache ist auch ein Start studienbegleitend zur Bachelor- oder Masterarbeit bei uns möglich
• Gern auch motivierte Quereinsteiger mit Berufserfahrung, die Freude daran haben sich in ein neues Themengebiet einzuarbeiten
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Projektteam, unterstützt durch ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich der Dokumentenverwaltung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Innovations for Greener Shipping - mit unseren Lösungen leisten wir einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz
• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit hohem Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld einer zukunftsorientierten Branche
• Sehr flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Aktive Einbindung in die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und -strategie
• Persönlicher Mentor für die Einführungs- und Einarbeitungsphase, interne und externe Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und FlexOffice Policy
• Ein toller Standort, direkt an der Bonner Rheinaue