Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Honorarabrechnung im Kulturbereich (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung
in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Referenz-ID: 1514-1)

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer*innen. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

In unserer Abteilung Entgeltabrechnung verantworten wir die Abrechnung der Honorare von in- und ausländischen Gastkünstler*innen, die an unseren Produktionen mitwirken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige administrative Unterstützung, die die Entgeltabrechner*innen im Tagesgeschäft organisatorisch und strukturell unterstützt.

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen an das Honorarbüro auf allen Kanälen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) sowie Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
• Vorprüfung von Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
• Versand der monatlichen Honorarabrechnungen sowie weiterer Bescheinigungen an die Gastkünstler*innen
• Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen inklusive regelmäßiger Aktualisierung von Vordrucken
• Ordnungsgemäße Archivierung von Abrechnungs- und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung bei laufenden Projekten
• Teamassistenz und organisatorische Unterstützung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalbereich
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse am Theaterumfeld wünschenswert

• Ein kleines, sehr engagiertes und herzliches Team
• Arbeitsplatz mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Hauseigene Kantine
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Dienstfahrrad (JobBike BW)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) oder nach individueller Absprache in Teilzeit bei einer Arbeitszeit von mindestens 30,8 Stunden pro Woche nach dem TV-L und ist bis befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß § 2 Abs. 1 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.