Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement und Fahrzeugverwaltung (m/w/d)

Die XXXLutz Unternehmensgruppe betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.600 Mitarbeiter. In Deutschland tragen über 12.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 58 XXXLutz Einrichtungshäuser und 54 mömax Trendmöbelhäuser betreibt. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz-Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt.
Aufgaben
Neuanlage von Fahrzeugen in Com.fleet inklusive aller relevanten Stammdaten
Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugdaten während des gesamten Lebenszyklus sowie Erstellung von Fuhrpark-Auswertungen
Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen bei der Zulassungsstelle, etwa bei Halter-, Wohnsitz- oder Standortwechsel, Stilllegung oder Verkauf
Überwachung von Fristen, Dokumenten und Terminen wie Zulassungsbescheinigungen, Kennzeichen, HU/AU, Wartungen und Reifenwechsel
Organisation der Fahrzeugausgabe und -rücknahme inklusive Zustandsdokumentation, Fahrzeugpapieren, Schlüsselmanagement und Übergabeprotokollen
Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Autohäuser, Werkstätten, Versicherungen und Dienstleister sowie Abstimmung von Bestellungen, Lieferterminen und Klärung von Reklamationen
Prüfung von Eingangsrechnungen im Fuhrparkbereich auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Kontierung, Vorbereitung in SAP und Weiterleitung zur Freigabe
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Fuhrpark
Qualifikationen
Führerschein Klasse B erforderlich
Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Fuhrparkmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Wünschenswert sind Erfahrung mit Com.fleet oder vergleichbarer Fuhrparksoftware sowie SAP-Kenntnisse in Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung
Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Was wir bieten
Berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen.
Gesundheitsbudget für Fitnessstudio, Sportverein, Yoga, Kampfsport… sowie Zuschuss zu Fitnessgadgets und Supplements.
Bike-Leasing für den Weg zur Arbeit und die private Nutzung: Gravelbike, Mountainbike oder Rennrad –mit oder ohne E-Antrieb.
XXXLPlus-Paket: ein zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag, kostenlose Kranken- und Unfallzusatzversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Prämien für die Vermittlung neuer Mitarbeitender, Unterstützung im Notfall sowie Familien-Benefits mit freier Zeit und Überraschungsboxen zu Geburt, Einschulung und Berufsstart der Kinder.
Zahlreiche Rabatte und Vergünstigungen bei XXXLutz, Mömax und in den XXXLutz Restaurants, günstiger Ökostrom-Tarif (X-POWR) mit Wechselbonus, kostenlose Miete eines SAH-Busses sowie durch Corporate Benefits Rabatte bei Handy, Reisen, Kleidung, Konzerten, Freizeitparks und Beauty.
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem der größten Möbelhändler Europas mit über 80-jährigem Bestehen.
Die Ansprechperson für die Bewerbung: Herr Christof Schramek
Arbeitsort ist die Fuhrparkverwaltung am Unterer Kirchbergweg 67, 97084 Würzburg