Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Facility Management, der unsere Teams bei der Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement, Budgetkontrolle und Materialmanagement unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Organisation unterstützen.

Kurzüberblick

• Standort: Burgbrohl
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Keine

Aufgaben

Als Sachbearbeiter im Facility Management wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Rechnungsprüfung: Prüfe und bearbeite eingehende Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen und stelle eine korrekte Abwicklung sicher.
• Vertragsmanagement: Betreue und verwalte Verträge mit externen Dienstleistern, beispielsweise in den Bereichen Reinigung, Wartung oder Sicherheitsdienste.
• Budgetkontrolle: Unterstütze bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben und trage zu einer transparenten Kostenkontrolle bei.
• Materialmanagement: Verwalte und bestelle Materialien sowie Betriebsmittel und stelle deren rechtzeitige Verfügbarkeit sicher.
• Datenpflege: Pflege und aktualisiere relevante Daten und Dokumentationen in unseren internen Systemen.
• Administrative Unterstützung: Übernimm allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Facility-Management-Teams.

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• MS-Office-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel.
• Rechnungswesen & Budget: Gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Budgetplanung.
• Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen.
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege.
• Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen.
• Kostenlose Sprachkurse.
• Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter.
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen.
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing.
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern.
• Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt.
• Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten.
• 37,5-Stunden-Woche.