Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Referenz Ihre Zukunft bei Amadeus Fire. Die Amadeus Fire AG ist ein führender Personaldienstleister und Weiterbildungsspezialist in Deutschland. Seit mehr als 35 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen und sind bundesweit mit über 20 Standorten vertreten. Zur Amadeus Fire Group gehören neben der Amadeus Fire AG verschiedene spezialisierte Weiterbildungsgesellschaften.

Für unsere Konzernzentrale in Frankfurt am Main suchen wir zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Services eine engagierte Persönlichkeit für das Immobilienmanagement. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer bundesweiten Büro-, Schulungs- und Verwaltungsstandorte und begleiten vielfältige Projekte als Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d).

Ihre Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit gruppenweiter Ausrichtung und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Immobilienmanagement, Standortentwicklung und Projektkoordination
Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern innerhalb der Amadeus Fire Group
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und finanzstarken Unternehmen
Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld
Attraktive Mitarbeiterbenefits
Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ein zentraler Arbeitsplatz in unserer Konzernzentrale in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Betreuung und Koordination der bundesweiten Büro-, Schulungs- und Verwaltungsstandorte der Amadeus Fire Group
Verwaltung und Prüfung von Miet-, Untermiet- und Dienstleistungsverträgen inklusive Fristenüberwachung
Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
Begleitung von Umbau-, Renovierungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Koordination von Standorteröffnungen, Flächenanpassungen und Umzügen
Organisation und Begleitung von Objektbesichtigungen, Baubesprechungen und Abnahmen
Unterstützung bei der Planung und Ausstattung moderner Büro- und Schulungsflächen
Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Betriebskostenmanagement
Koordination und Abstimmung mit Vermietern, Maklern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Standortstrukturen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bauwesen oder einem vergleichbaren Bereich
Berufserfahrung im Immobilien-, Facility-, Bau- oder Projektmanagement ist wünschenswert
Alternativ verfügen Sie über einen kaufmännischen Hintergrund und ausgeprägtes technisches Interesse sowie die Bereitschaft, sich in immobilienbezogene Themen einzuarbeiten
Technisches Verständnis und Interesse an Bauabläufen, Gebäudetechnik und Ausbauprojekten
Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen Planung, Ausbau, Technik und laufendem Betrieb zu erkennen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Bereitschaft zu regelmäßigen deutschlandweiten Dienstreisen