Sachbearbeiter Import & Export m/w/d

Sachbearbeiter Import & Export m/w/d (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Import & Export, der die reibungslose Abwicklung internationaler Import- und Exportsendungen sicherstellt. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Abwicklung von Import- und Exportsendungen koordinieren, temperaturgeführte und zeitkritische Sendungen termingerecht und gemäß Qualitäts- und Compliance-Anforderungen transportieren.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Permanent

Aufgaben

Als Sachbearbeiter Import & Export sind Ihre Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich:

• Eigene Organisation und Überwachung des gesamten Importprozesses
• Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Importdokumente
• Koordination mit Zollagenten, Speditionen und internen Fachabteilungen
• Überwachung der termingerechten Abholung, Zustellung und Verzollung von Sendungen
• Kontrolle der eingehenden Sendungen anhand von Frachtpapieren, Stückzahl und Gewicht
• Pflege und Aktualisierung des Transportmanagementsystems (Maestro)
• Überwachung definierter Meilensteine während des gesamten Transportverlaufs
• Bearbeitung des zentralen Operations-Postfachs
• Koordination eingehender Anfragen sowie Weiterleitung und Eskalation bei Bedarf
• Bearbeitung von „On Hold“- und „Not OK to Send“-Sendungen gemäß internen Vorgaben
• Durchführung von Ursachenanalysen bei Prozessabweichungen
• Überwachung operativer Kennzahlen (z. B. POB, POD, OTP)
• Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten
• Zusammenarbeit mit Disposition, Customer Service, Lager und Transport
• Unterstützung bei der Versandvorbereitung und Übergabe an Fluggesellschaften
• Sicherstellung einer ordentlichen und sauberen Lagerorganisation

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Gruppen- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Import/Export, Luftfracht oder internationale Logistik von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Versanddokumenten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Sendungen den Überblick zu behalten

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und internationale Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung sowie weitere Unternehmensleistungen