Sachbearbeiter /-in Bereich berufliche Weiterbildungen in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter /-in Bereich berufliche Weiterbildungen in Teilzeit (m/w/d)

Ort: 50999 Köln I Vertragsart: Teilzeit, 20 Std./Woche, vorerst befristet für 12 Monate mit Perspektive I Beginn: ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bei der Diakonie Michaelshoven erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, in dem dein Engagement wirklich zählt. Werde Teil eines wertschätzenden Teams und profitiere von attraktiven Vorteilen, hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer Arbeitskultur, in der du mit Menschen Perspektiven schaffst.

Deine Vorteile bei der Diakonie Michaelshoven

Spitzenvergütung nach BAT-KF plus Zulagen
Jahressonderzahlung , Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge
Bis zu 35 freie Tage im Jahr – inkl. Weihnachten und Silvester
Jahresarbeitszeitkonto und Zeitwertkonto – für mehr Flexibilität oder ein Sabbatical
Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie
Kita-Plätze und Notbetreuung im "Kids Club"
Zusatzleistungen wie Krankenzusatzversicherung und Fahrradleasing
Prämie bis zu 1.500 € , wenn du neue Kolleg:innen empfiehlst
Echtes Miteinander mit Sommerfesten, Konzerten und mehr

Deine Aufgaben: Hier kannst du gestalten

Du übernimmst die organisatorische Steuerung und Abrechnung unserer arbeitsmarktpolitischen Angebote , insbesondere des Kölner Bildungsmodells
Du begleitest unsere Teams bei der Teilnehmersteuerung und sorgst für eine verlässliche Dokumentation aller relevanten Prozesse
Du führst Teilnehmerakten und digitale Systeme sorgfältig, strukturiert und stets auf dem aktuellen Stand
Du koordinierst die verwaltungsbezogene Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter sowie internen Schnittstellen
Du bereitest Abrechnungen und Nachweisführungen für Fördermittelgeber professionell und termingerecht vor
Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards mit

Das bringst du mit: Deine Stärken zählen bei uns

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Erfahrung in Arbeitsmarktförderung oder Bildung von Vorteil
Kenntnisse in Förderinstrumenten wie AVGS, FbW sowie im sozialen Bereich
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit