Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d)

Bei der Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen ist - vorbehaltlich der haushaltsmäßigen Voraussetzungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet voraussichtlich bis Dezember 2027 , als Elternzeitvertretung eine Stelle als Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d) zur Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Vollzugsgeschäftsstelle zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Der Dienstposten ist bis zur Besoldungsgruppe A8 bzw. nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet. Die im Jahr 2002 errichtete Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen ist für den Vollzug von Freiheitsstrafen sowie für den Vollzug von Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen zuständig. Im Vollzug der Freiheitsstrafe können Gefangene im geschlossenen und im offenen Vollzug untergebracht werden. Insgesamt verfügt die Anstalt zurzeit über 402 Haftplätze.

Hauptaufgabengebiete

• Verwaltungsgeschäfte, die sich auf Gefangene beziehen
• Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten im IT-Programm BASIS-Web
• Umsetzung gesetzlicher und sonstiger Vorgaben (Vollzugsgeschäftsordnung, Datenschutzgesetz, Aktenauskunfts- und -einsichtsgesetz, Strafvollstreckungsordnung, Meldegesetz etc.) im Rahmen der Zuständigkeit
• Aufnahme und Entlassungsvorbereitung von Gefangenen
• Strafzeitberechnung und Fristenüberwachung
• Führung der Gefangenenpersonalakten
• Zusammenarbeit mit Einweisungs- und Vollstreckungsbehörden

Anforderungsprofil

Fachliche Voraussetzungen

• Laufbahnbefähigung für den mittleren Justizdienst oder mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
• sehr gute Kenntnisse in standardisierten PC-Anwendungsprogrammen (MS Office)
• gute Kenntnisse in der Aktenverwaltung und Bearbeitung
• wünschenswert sind Kenntnisse im Vollzugs- und Vollstreckungsrecht sowie von verwaltungsinternen Abläufen in einer Behörde

Persönliche Voraussetzungen

• organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Selbständigkeit und Terminbewusstsein
• Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Interesse an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
• Analytisches Denken und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es werden deshalb Bewerbungen unabhängig von Nationalität (Kommunikations- und Schriftsprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität begrüßt. Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1, wird vorausgesetzt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich in Teilzeit möglich. Teilzeitwünsche und deren Vereinbarkeit mit der Position werden im konkreten Einzelfall geprüft.