Sachbearbeiter in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Sachbearbeiter in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Kurzüberblick

• Standort: Universitätsklinikum Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Vollzeit / Teilzeit
• Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats
• Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der / des Klinik-/Institutsdirektorin / -direktors
• Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
• Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin / des Direktors
• Unterstützung der Direktorin / des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

Anforderungen

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht

Benefits

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte