Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d)
Ort: Prager Straße 118 – 136, Leipzig
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche (Teilzeit)
Beschäftigungsart: Befristet bis 31. Dezember 2026

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Durchführung eines effektiven Postversandes und der internen Postverteilung innerhalb der Abteilung unter Beachtung der Vorschriften zu besonderen Postsendungen sowie des Datenschutzes
• Überwachung des ordnungsgemäßen Ein- und Ausganges nachweispflichtiger Post sowie deren Registrierung und Weiterleitung unter Beachtung datenschutz- und verwaltungsrechtlicher Normen
• Statistische Erfassung des Postein- und -ausganges nach vorgegebenen Kriterien und darauf aufbauende Erstellen von Berichten und Analysen zur Verbesserung des Postversandes
• Prüfung und Bearbeitung von behördlichen Anträgen auf Datenübermittlung aus dem Melderegister auf der Grundlage des Bundesmeldegesetzes und der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Technik (Excel, E‑Mail-Programm, Enaio)
• Kenntnisse der lexikographischen Sortierung
• Kenntnisse von Strukturen und Zuständigkeiten
• Eine schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Engagement
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein befristetes Teilzeitstellenangebot mit 20 Stunden
• Ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 38.475 € und 43.113 € brutto nach Entgeltgruppe 4 TVöD (vollzeitäquivalent)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• Ein bezuschusstes Job‑Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental‑Health‑Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Gleichstellung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich des Nachweises über die erforderliche berufliche Qualifikation, bis zum 29. April 2026 ein und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1874 an.

Ausschreibungsende

Der Ausschreibungsstichtag ist der 29. April 2026.