Sachbearbeiter/-in und Assistenzkraft im Kinder-, Jugend- und Zahnärztlichen Dienst (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen

Sachbearbeiter/-in und Assistenzkraft
im Kinder-, Jugend- und Zahnärztlichen Dienst (w/m/d)

Wir kümmern uns um die Gesundheit von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt. Zu unseren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem schulärztliche Untersuchungen, medizinische Begutachtungen, sozialpädiatrische Beratungsangebote sowie zahnärztliche Reihenuntersuchungen. Weiterhin werden Angebote im Bereich der Gesundheitsprävention in Arbeitskreisen und multidisziplinären Qualitätszirkeln sowie im Bereich der sprachheiltherapeutischen Beratung vorgehalten.

Ihre Aufgaben

Schwerpunktmäßiges Übernehmen von Aufgaben in der Datenerhebung und -analyse
Verwalten und Pflegen abteilungsinterner Dateien inkl. Sicherstellen des Qualitätsmanagements
Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, u. a. Abwickeln des Publikumsverkehrs (zentrale Anmeldung)
Unterstützen bei der Einsatz- und Urlaubsplanung
Erfassen und Weiterleiten von Untersuchungsaufträgen und Beratungsanmeldungen sowie Durchführen des Sprechstundenwesens
Prüfen und Erstellen der Bescheinigungen nach dem Betäubungsmittelgesetz
Organisieren von und Mitwirken an Kooperationstreffen
Durchführen des abteilungsinternen Beschaffungswesens

Ihr Profil

Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management oder als Bürokauffrau/-mann
Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben, insbesondere in der Datenerhebung und -analyse
Gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit der Fachsoftware „Octoware“ sowie in der Gesundheitsberichterstattung
Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie interkulturelle Kompetenz
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität in Konfliktsituationen
Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (gültig für Geburtsjahrgänge ab )

Unser Angebot

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (in Abhängigkeit von anstehenden dienstlichen Interessen, Tätigkeiten und Arbeitsanforderungen)
Umfassende Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet