Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) Volkshochschule Frankfurt (Oder)

Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) Volkshochschule Frankfurt (Oder)

Arbeitgeber: Eigenbetrieb Kulturbetriebe Frankfurt (Oder)

In unserer Volkshochschule Frankfurt (Oder), Kulturbetrieb des Eigenbetriebes KULTURBETRIEBE Frankfurt (Oder), ist die Stelle als Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung schnellstmöglich zu besetzen. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA vergütet.

Die Volkshochschule Frankfurt (Oder) ist das kommunale Zentrum für lebenslanges Lernen und ein Ort der Begegnung in Frankfurt (Oder). Die Volkshochschule bietet ein umfangreiches Bildungsprogramm und stellt sich den Herausforderungen der aktuellen gesellschaftlichen und regionalen Entwicklung.

Ihre Aufgaben

• Finanzbearbeitung – Rechnungsbearbeitung für Programmbereiche (Erstellen der Teilnehmerrechnungen, Buchungslisten, Vorkontierung etc.), Kassenbearbeitung, Führen des Kassenjournals
• Organisatorische Absicherung des Unterrichtsbetriebes – Beantworten von Anfragen von Teilnehmer/-innen und Dozent/-innen, Erstberatung, An- und Ummeldungen, Abstimmung mit Dozent/-innen, Bereitstellen von Unterrichtsmitteln und Material, Veranstaltungsservice (Unterstützung bei Vorbereitung/Durchführung)
• Datenerfassung und –pflege – Eingabe von Teilnehmer/-innen- und Kursdaten, Einlesen und Bearbeitung von Onlineanmeldungen
• Sekretariatsarbeiten – Telefon, Post, Ablage, Ausstellen von Bescheinigungen, Erfassung/Kontrolle/Ausgabe von Schlüsseln, Erfassung Unterrichtsmittel
• Bearbeiten und Kontrolle der Kursunterlagen für die Programmbereiche – Honorarvertrag, Kursliste

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute, nachgewiesene PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Aktuelles Fachwissen und Bereitschaft zur Aneignung neuen Wissens
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kursteilnehmer/-innen und Dozent/-innen
• Wünschenswert: Fremdsprachenkenntnisse

Lindenstraße 7
15230 Frankfurt (Oder), Brandenburg