Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Klinische Pflegepraxis

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Klinische Pflegepraxis (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin/-mann für unseren berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Klinische Pflegepraxis. Als Teil unseres Studiendekanats der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University werden Sie an der Organisation von Studium und Lehre sowie der Evaluierung und curricularen Weiterentwicklung unserer Studiengänge beteiligt.

Kurzüberblick

• Standort: RWTH Aachen University, Medizinische Fakultät
• Arbeitsmodell: Vollzeit (100 %), Teilzeit möglich
• Anstellungsart: Befristet (zunächst 2 Jahre), mit Option auf Verlängerung

Aufgaben

Als Sachbearbeiter/-in werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Durchführung und Organisation von festgelegten Abläufen innerhalb des Studiengangs
• Bearbeitung von Lehraufträgen für den Studiengang sowie Pflege der Dozierendenliste
• Vorbereitung von Studierendenlisten (u. a. für die Abrechnung der Studiengebühren)
• Abrechnung von Leistungen und Kosten der Medizinischen Fakultät sowie Sammlung und Prüfung von Rechnungen
• Umsetzung administrativer Aufgaben innerhalb des Studiengangs
• Organisation von Besprechungen
• Kommunikation innerhalb der Fakultät und mit Kooperationspartnern
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
• Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
• Enge Abstimmung mit der Studiengangskoordination
• Assistenz bei RWTH online

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, Access, Internet und Intranet
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit neuen digitalen Medien
• Soziale und persönliche Kommunikationskompetenz im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
• Selbstständige Erledigung delegierter Aufgabenstellungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entspannter Arbeitsweg
• Betriebskindergarten
• Fit & Gesund
• Corporate Benefits
• Onboarding-App
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants