Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) Hofmann Catering-Service GmbH

Wir sind einer der führenden Anbieter für tiefkühlfrische Menüs und Verpflegungssysteme in Deutschland. Seit über 60 Jahren entstehen unsere Gerichte mit Erfahrung und Leidenschaft in unserer Manufaktur – ohne Geschmacksverstärker und künstliche Zusatzstoffe, mit sorgfältig ausgewählten Zutaten aus der Region. Ob für Gemeinschaftsverpflegung oder Privathaushalte: Wir bieten zuverlässige, planbare und innovative Verpflegungslösungen.

Unser sehr erfolgreiches Tochterunternehmen - HOFMANN CATERING-SERVICE - bewirtschaftet bereits seit 1989 deutschlandweit Betriebsrestaurants und soziale Einrichtungen und sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitraum genau DICH als

Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)
Vollzeit (38 Std. / Woche)

• Verwaltung und Betreuung der Bestell-, Kassen- und Abrechnungssysteme deines zugeordneten Bereiches
• Vorbereitung des monatlichen Abschlusses der Betriebe (Personalkosten, Überstunden, Gästestunden)
• Erstellung und Pflege von Sortiments- und Preislisten sowie Pflege der Betriebskassen und Abrechnungssysteme
• Veranlassung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz und Koordination personeller Themen zwischen Personalabteilung und Regionalleitungen
• Betreuung der Belange unserer Mitarbeitenden in den Betriebsrestaurants
• Organisation und Beschaffung von Arbeitskleidung, Ausstattung und Arbeitsmitteln
• Stammdatenpflege (z.
  B. Anlage und Pflege von Kassen, Konten und Systemzugängen)
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Zuarbeit bei operativen und organisatorischen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Regionalleitungen sowie internen Abteilungen
• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Innendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und an Teamarbeit
• Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Wertschätzende Haltung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten, nach der Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Täglich kostenlose Mittagsverpflegung
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen
• Firmenevents und interne Schulungsprogramme