Sachbearbeiter interne Abläufe & Datenprüfung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

Sie arbeiten gerne strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellen zu Abrechnung, internen Services und administrativen Prozessen in einem zukunftsorientierten Gesundheitsumfeld.

Zur Verstärkung des Teams unseres Mandanten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Prozesse aktiv mitgestalten und administrative Abläufe zuverlässig begleiten möchte.

Das bietet unser Mandant:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Benefits, z. B. JobRad, Wellpass/Hansefit, Restaurant- oder Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gesundheits- und Mental-Health-Angebote für Mitarbeitende und deren Familien
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von Sammelabrechnungen
• Dokumentation, Archivierung und Versand von Rechnungen
• Erstellung und Prüfung von Gutschriften
• Klärung sowie Einholung fehlender Unterlagen
• Telefonische Abstimmung offener Fragen mit Patient:innen, Krankenkassen und Verordnern
• Prüfung von Verordnungen sowie Recherche fehlender Daten
• Pflege, Anlage und Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung der Eingangspost inklusive Scannen, Zuordnen und Archivieren von Dokumenten
• Sicherstellung der Scanqualität anhand von Kontrollreports
• Annahme, Verbuchung und interne Verteilung eingehender Bestellungen
• Bearbeitung der Ausgangspost inklusive Druck-, Frankier- und Kuvertierprozessen
• Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterialien inklusive Bestellabwicklung
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen oder abrechnungsnahen Tätigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Affinität zu Warenwirtschafts- und Verwaltungssystemen
• Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in KUMA von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung