Sachbearbeiter Koordination (m/w/d)

Wenn im Hintergrund viele Dienstleister, technische Abläufe und Sicherheitsprozesse parallel laufen, braucht es jemanden, der den Überblick behält und alles zuverlässig zusammenführt. In Düsseldorf übernimmst Du genau diese zentrale Schnittstellenfunktion und sorgst dafür, dass operative Abläufe strukturiert koordiniert und sauber dokumentiert werden. Als Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil für stabile Prozesse im täglichen Betrieb in Düsseldorf .

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiche Einsätze im Umfeld von Infrastruktur, Sicherheit und Serviceprozessen
• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit klaren Abläufen und Strukturen
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner im Einsatz
• Zusammenarbeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Adecco

Deine Aufgaben

• Koordination externer Dienstleister aus den Bereichen Sicherheit, Technik und Service
• Bearbeitung von Störfällen und operativen Sonderfällen (z. B. Ausfälle im Sicherheitsdienst oder fehlende Schließmedien)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Auswertungen und Reports zur Prozesssicherung
• Termin- und Einsatzabstimmung zwischen allen beteiligten Gewerken und Schnittstellen
• Teilnahme an regelmäßigen Telefonkonferenzen sowie Austauschformaten zur Abstimmung der Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder operativen Koordination
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern