Sachbearbeiter Logistik (all genders)

Sachbearbeiter Logistik (all genders)

Arbeitgeber: Zalando SE

Arbeitsort: Gießen, Lahn

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung

Stellenbeschreibung

DIE ROLLE & DAS TEAM: Als Sachbearbeiter*in Logistik unterstützt du unsere operativen Führungskräfte bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Deine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der Erreichung der operativen Tagesziele als auch an der Verbesserung der Prozesse. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.

UNSER LEITBILD: Du bringst die passenden Fähigkeiten mit, aber erfüllst nicht jede Anforderung? Dann ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Rolle in unserem Team!

Wir sind bestrebt, jedem eine großartige und zugängliche Candidate Experience zu bieten. Solltest du während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, lass es uns bitte wissen – wir sind für dich da.

Wir bemühen uns aktiv, Voreingenommenheit in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen zu reduzieren, indem wir uns auf deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir dich, persönliche Details wie dein Foto, dein Alter oder deinen Familienstand nicht in deinen Lebenslauf aufzunehmen, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage deiner Fähigkeiten und deines Potenzials zu gewährleisten.

Verantwortlichkeiten

• Du pflegst Schichtpläne, Anwesenheits- sowie Urlaubslisten und dokumentierst Prozesse zuverlässig.
• Du erstellst tagesaktuelle Reportings für unsere Team- und Abteilungsleiter*innen.
• Du hast wichtige Deadlines stets im Blick, hältst Listen aktuell und koordinierst komplexe Aufgaben.
• Du nutzt dein Organisationstalent, um die relevanten Prozesse für alle Beteiligten stabil und sicher zu gestalten.
• Du arbeitest nach Standards und bringst eigene Ideen ein, um unsere Prozesse fortlaufend zu optimieren.
• Du nutzt deine guten IT-Kenntnisse, um Abläufe zu verschlanken, bei Bedarf zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
• Du tauschst dich über Abteilungsgrenzen hinweg mit Kolleg*innen im Logistikzentrum aus.
• Du treibst abteilungsübergreifende sowie standardisierte Prozesse aktiv voran.

Qualifikationen

• Du behältst mit deinem Organisationsgeschick, deinem Sinn für Zahlen und deiner präzisen Arbeitsweise stets den Überblick über zahlreiche Listen, Kennzahlen und Reportings.
• Du denkst dich mit Leichtigkeit in neue Software ein und freust dich darauf, mit der Google Workspace (insbesondere Google Spreadsheet und Gmail) zu arbeiten sowie alle relevanten Daten präzise zu erfassen.
• Du nutzt dein fundiertes IT-Wissen und deine Problemlösungsstrategien, um deine Aufgaben zielsicher zu bearbeiten.
• Du erkennst Fehler mit deinem Know-how sofort, gleichst Unregelmäßigkeiten selbstständig aus und informierst deine Team- und Abteilungsleiter*innen frühzeitig.
• Du zeichnest dich neben deiner selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein für deine Aufgaben aus.
• Du gestaltest den Erfolg deines Teams aktiv mit und agierst als wichtiger Ansprechpartnerin.
• Du gibst dein Fachwissen dank deiner Kommunikationsstärke verständlich, nachhaltig und angepasst an den Wissensstand deiner Kolleg*innen weiter.
• Du bringst gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit, die die Kommunikation im Team vereinfachen.

Unsere Vorteile

• Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
• 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte
• 30 % Rabatt auf die Zalando Lounge
• Rabatte bei externen Partnern
• Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung
• Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass)
• Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar
• Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform
• Rabatt auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkplätze

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