Sachbearbeiter/ Mitarbeiter im Bereich Beschaffung und Administration (m/w/d)

Stellendetails zu: Sachbearbeiter/ Mitarbeiter im Bereich Beschaffung und Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: Klinikum der Universität München

Arbeitsort: München

Stellenart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung: Assistent/in - Beschaffungswesen

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Beschaffung: Organisation und Durchführung von Bestellvorgängen für Dienstleistungen, Verbrauchswaren und komplexe Investitionsgüter.
• Internationale Beschaffung & Logistik: Abwicklung von Beschaffungsvorgängen speziell für internationale Kooperationspartner (überwiegend in Afrika) sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination des fachgerechten Weiteresens der Güter an die jeweiligen Partnerstandorte.
• Mittelbewirtschaftung: Abwicklung der Einkäufe sowohl über reguläre Haushaltsmittel als auch über nationale und internationale Drittmittel.
• Regelkonformität: Sicherstellung der strikten Einhaltung der geltenden Vergaberichtlinien und beschaffungsrechtlichen Vorgaben des öffentlichen Dienstes.
• Finanzadministration: Übernahme grundlegender, vorbereitender Buchhaltungstätigkeiten im Rahmen der Rechnungsprüfung und Kontierung.
• Vor-Ort-Einsätze: Gelegentliche Besuche unserer Kooperationspartner im Ausland (insb. Afrika) zur Abstimmung, Bedarfsermittlung und Sicherstellung der reibungslosen administrativen und logistischen Abläufe vor Ort.
• Prozessoptimierung: Aktive Analyse, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeits-, Beschaffungs- und Logistikprozesse.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Berufserfahrung im Einkauf, der Logistik oder in der Beschaffung, vorzugsweise im klinischen, universitären oder forschungsnahen Umfeld.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
• Regelwerke & Finanzen: Verständnis für Vergaberichtlinien im öffentlichen Dienst sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil.
• IT-Affinität: Sicherer und routinierter Umgang mit SAP HANA sowie gängigen Microsoft Office-Anwendungen; keine Berührungsängste bei der Einarbeitung in ein selbst entwickeltes ERP-System.
• Reisebereitschaft: Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen zu internationalen Partnerstandorten (z.b. Tansania).
• Persönlichkeit: Selbstständige, interkulturell aufgeschlossene und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent, Teamfähigkeit und Gestaltungswillen für Prozessverbesserungen.

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Gestaltungsspielraum: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspannenden, international vernetzten Forschungsumfeld.
• Perspektive: Vorläufig auf zwei Jahre befristete Position, mit starkem Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
• Benefits: Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
• Vergütung: Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich Zulagen.

Unser Unternehmen

Das LMU Klinikum zählt mit seinen beiden Münchner Standorten Großhadern und Innenstadt zu den größten Universitätskliniken in Deutschland und Europa. Jährlich vertrauen rund 500.000 Patientinnen und Patienten der Kompetenz, Fürsorge und dem Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 28 Fachkliniken, dreizehn Instituten und sieben Abteilungen sowie 53 interdisziplinären Zentren.

Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Kantine

Bitte bewerben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsportal. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.