Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Sales & Finance

Your mission

Finance & Buchhaltung

• Eigenständige Erfassung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen inkl. Stammdatenpflege
• Durchführung laufender Bankbuchungen sowie Überwachung von Zahlungsströmen
• Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs
• Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten
• Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und strukturiert an unsere Buchhaltung übergeben
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Operations & Sales Support

• Interne Bestellbearbeitung im ERP System und Schnittstellen mit Stakeholder.
• Unterstützung bei Bestell- und Supportanfragen in Zusammenarbeit mit Tools wie Shopify, Klaviyo und Notion
• Überwachung von Beständen sowie Unterstützung im Forecasting und Nachbestellprozess
• Bearbeitung von Kundenanfragen im Support und Sicherstellung einer schnellen, professionellen Kommunikation

Für diese Stelle erwarten wir, dass du 2-3 Tage pro Woche im Büro in München oder in Gunzenhausen anwesend bist.

Your profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre Erfahrung im Backoffice, Sales, Finance oder einer administrativen Rolle
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Microsoft Office, idealerweise auch Erfahrung mit Microsoft Business Central
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
• Tech-Affinität und Freude an digitalen Tools
• Teamfähigkeit sowie klare und professionelle Kommunikation
• Bereitschaft, sich in neue Themen (z. B. E-Commerce, Prozesse) einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Why us

• Früher Einstieg & Wachstum: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und gestalte den Markenaufbau aktiv mit – dein Einsatz hat direkten Impact auf unser Wachstum.
• Lernkurve & Verantwortung: Übernimm echte Projekte, gestalte aktiv mit und erhalte regelmäßiges Feedback direkt von den Gründern.
• Impact: Arbeite an einem Produkt mit Mission – Menschen zu helfen, Stress abzubauen.
• Work-Life: Ein Arbeitsplatz mit einem diversen, internationalen Team, der flexible Arbeitsmodelle (Voll- oder Teilzeit; Hybrid), 30 Urlaubstage und die Möglichkeit für Workations bietet.
• Office & Benefits: Mitten in München, fußläufig zum Olympiapark und top angebunden an den Hauptbahnhof. Freie Getränke, Obst & Kaffee sowie exklusive Fitness-Angebote (Wellpass).

About Us

Seroton is a fast-growing HealthTech startup redefining mental recovery. We merge the power of meditation and massage into an immersive, full-body experience—making relaxation effortless and effective. App-powered and device-enabled, our smart technology is seamlessly integrated into everyday furniture. The Seroton App acts as the intelligent bridge between hardware and software, delivering personalized experiences and serving as the personal companion for our users.