Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Managementmit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher infrastruktureller Facility-Management-Leistungen (u. a. Transporte, Umzüge, Reinigung, Entsorgung, Winterdienst)
• Steuerung, Beauftragung und fachliche Überwachung externer Dienstleister und Fachfirmen
• Vertragsmanagement in Abstimmung mit Einkauf und ggf. Legal, inklusive Erstellung und Verwaltung von Rahmenverträgen
• Kaufmännische Betreuung des Mietvertragswesens (Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Administration von Mietverträgen)
• Disposition und Koordination innerbetrieblicher Umzüge sowie infrastruktureller Maßnahmen (Onboarding, Datenleitungs- und Telefonumzüge)
• Bearbeitung von Störmeldungen, Dienstleistungsaufträgen und Onboarding-Prozessen im Ticketsystem (z. B. JIRA)
• Pflege und Administration von CAFM-Systemen sowie Unterstützung bei der Einführung und Betreuung von Raumbuchungstools
• Ansprechpartner für interne Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Pflege des FM-Intranetauftritts

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann (m/w/d)
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und der Koordination von Facility-Management-Maßnahmen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP und in einer CAFM-Software
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsprozesse
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.