Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark / Facility Management Professionals Personal / Verwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark / Facility Management

Dreieich (Rhein-Main-Gebiet)

• Arbeitgeber der Zukunft 2023
• Mobiles Arbeiten
• Strukturiertes und umfangreiches Onboarding mit Mentoren
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Freiraum, um eigene Ideen aktiv in das Unternehmen einzubringen
• Ein tolles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents

Die Pan Dacom Gruppe ist ein mittelständisches IT-Systemhaus mit rund 300 Mitarbeitenden. Als technologisch führender Hersteller mit eigener Hard- und Softwareentwicklung in Deutschland verfügen wir über langjähriges IT-Know-how und planen sowie realisieren komplexe Netzwerke für unsere Kunden. Unser Erfolg basiert auf technologischer Innovation, exzellentem Service und langfristigen Partnerschaften.

Als inhabergeführtes Unternehmen, frei von Investoren, können wir langfristig denken und handeln. Seit über 40 Jahren entwickeln wir uns erfolgreich am Markt weiter und investieren kontinuierlich und langfristig in unsere Zukunft – aktuell beispielsweise durch den Neubau unserer Zentrale in Offenbach. Dass dabei nicht nur Technologie, sondern auch Zusammenarbeit und Führung überzeugen, zeigen die sehr guten Ergebnisse unserer Great Place to Work-Mitarbeiterbefragung 2026 .

Deine Aufgaben:

• Du bist für die vollumfängliche Verwaltung des Fahrzeugbestandes zuständig, einschließlich Anschaffung, Verkauf und Leasing von Fahrzeugen sowie das Vertragsmanagement
• Die Koordination von Reparaturen, Wartungen, Inspektionen sowie Reifenwechsel liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich
• Du planst und koordinierst die Fahrzeugverfügbarkeit und organisierst Ersatzfahrzeuge
• Dabei hältst du die Fahrzeugakten stets auf dem neusten Stand und hast immer ein Auge auf die Optimierung der Betriebskosten
• Du hast Erfahrung im Change-Management, insbesondere bei der Einführung neuer Fahrzeugtypen (z. B. Elektrofahrzeuge)
• Im Bereich Facility Management bist du verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung von Mietobjekten
• Ferner kontrollierst du regelmäßig die Besprechungsräume und bestellst die benötigten Verbrauchsmaterialien
• Du organisierst und koordinierst Umbauten bei Veranstaltungen
• Die Verwaltung von und Kommunikation mit Versicherungen rundet dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fuhrparkmanagement und/oder Facility Management kannst du bereits vorweisen
• Du begeisterst dich für das Thema Automobil, Nachhaltigkeit und Digitalisierung (von Prozessen)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, bringst du mit
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch kurzfristige Anforderungen erfolgreich umzusetzen
• Herausforderungen löst du dank deines analytischen Denkvermögens schnell und effizient
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau rundet dein Profil ab

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
• Work-Life-Balance: bis zu 33 Tage Urlaub möglich
• Angenehmes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiter Events
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Zukunftsweisende Projekte, neue Technologien, Raum für Ideen
• Individuelle Weiterentwicklung, Mentoring, Business Coaching
• Moderner Office Campus und ideale Anbindung durch A661 und A3
• Kostenlose Parkplätze inklusive Tiefgarage sowie Ladeplätze für E-Autos
• Jobrad, Altersvorsorge, Unfallversicherung und Corporate Benefits Program
• Jubiläumszahlungen und attraktives Mitarbeitergewinnungsprogramm
• Nachhaltigkeitszertifiziert durch Ecovadis