SACHBEARBEITER [M/W/D] FÜR DIE ONLINEAKADEMIE | IN TEILZEIT 20 STD

Stellenbeschreibung:

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen das Bewerbenden- und Teilnehmendenmanagement sowie administrative und organisatorische Aufgaben rund um unsere Online‑Weiterbildungsangebote. Dazu gehören insbesondere:

Betreuung und Verwaltung des gesamten Teilnehmendenprozesses von der Erstansprache über die Anmeldung bis zum Maßnahmeabschluss
Organisation, Pflege und Dokumentation von Teilnehmenden-, Kurs- und Maßnahmedaten in internen Systemen
Unterstützung bei der Teilnehmergewinnung sowie Maßnahmen zur Teilnehmendenbindung
Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (telefonisch, schriftlich und digital)
Planung, Koordination und administrative Begleitung von Online‑Kursen und Bildungsmaßnahmen
Erstellung von Unterlagen, Bescheinigungen, Übersichten und Auswertungen
Monitoring von Teilnahmeverläufen, Fristen und Maßnahmekennzahlen
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten innerhalb der Online Akademie

Unser Angebot

Mitarbeit in einer erfolgreichen und etablierten Bildungsinstitution
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit Gestaltungsspielraum
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Teilzeitstelle (0,5) mit strukturierter Einarbeitung
Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
Moderne digitale Arbeitsumgebung
Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Mitarbeitervorteile)
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
(z. B. Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
Erfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Serviceprozessen, idealerweise im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich
Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
Affinität zu digitalen Lernformaten und administrativen Prozessen
Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein