Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen Heilbronn, der als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit arbeitet. Die Stadt Heilbronn bietet eine vielfältige und dynamische Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und wachsen können.

Kurzüberblick

Standort: Heilbronn
Arbeitsmodell: Teilzeit
Anstellungsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis

Aufgaben

Als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll:

Anmeldungen zu Veranstaltungen und Anfragen zu Führungen und Workshops entgegennehmen und entsprechend qualifizierte Mitarbeiter suchen
Veranstaltungen buchen und koordinieren, Anmeldungen bestätigen und Alternativterminen suchen
Telefonisch oder per E-Mail erste Auskünfte zum Veranstaltungsprogramm und zu Angeboten für Kitas, Schulen und Kindergeburtstage geben
Teil der Museumsverwaltung sein und an regelmäßigen Teambesprechungen teilnehmen
Das Sekretariat bei Abwesenheit vertreten

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Frontoffice
Versiert in Verwaltungsabläufen, Koordinierungsaufgaben und Umgang mit Besucherinnen
Geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook
Strukturiert denken in Abläufen und eigenverantwortlich handeln
Freude am Umgang mit Menschen, empathisch, kommunikativ und freundlich

Benefits

HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung und offene und motivierte Teams
KOMFORTABLE ANBINDUNG: Klimaschutz und Jobticket mit monatlichem Eigenanteil von 9,75 Euro und Jobrad-Leasing
FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsformen wie Homeoffice
PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen

NOTE / HINWEIS: