Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung im Gästehaus

Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) zählen seit mehr als 45 Jahren zu den führenden Bildungsdienstleistern der Bauwirtschaft. Mit Standorten in Krefeld, Wesel und Düsseldorf sowie rund 65 Mitarbeitenden bieten die BZB ein breites Spektrum an Bildungs- und Qualifizierungsangeboten - von der überbetrieblichen Lehrlingsausbildung und Weiterbildung bis zur Berufsorientierung und Qualifizierungsmaßnahmen. Dabei verbinden die BZB-Tradition und Moderne und setzen auf Qualität und Service, um Teilnehmende praxisnah und zukunftsorientiert auszubilden. Seit 35 Jahren begleiten die BZB jährlich rund 1.300 Absolventinnen und Absolventen in der Weiterbildung und betreuen zudem mehr als 1.200 Lehrlinge im Rahmen der überbetrieblichen Unterweisung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab September 2026 eine(n)

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung im Gästehaus

Stellen-Nr.

Die Aufgaben:

• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ausbildern, GB-Leitung und Auftraggebern
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienste, Postein- und -ausgang, Bearbeitung von Vorgängen in der Verwaltung unter Einsatz gängiger EDV in der speziellen Software zur Verwaltung, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche
• Bearbeitung der einzelnen Schritte zur Zimmerbelegung, Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang der Durchführung der überbetrieblichen Unterweisung von Lehrlingen und Auszubildenden der Bauwirtschaft. Bearbeitung der erforderlichen Datensätze im Verwaltungs- und Abrechnungssystem (Uniplus)
• Regelmäßige Pflege von Firmen- und Lehrlingsdaten
• Anlegen von Lehrgangsübersichten und Anwesenheitslisten für die Dokumentation und Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung und weiteren Verwaltungskräften, dem Ausbildungspersonal, dem Rechnungswesen und externen Dritten wie Betrieben, Mitarbeitern der Handwerkskammer Düsseldorf oder der SOKA-BAU und der SOKA-DACH
• Erstellung von Rechnungen für die durchgeführten Bildungsdienstleistungen mit der vorhandenen Software wie Uniplus und Datev
• Datenerfassung für laufende Lehrgänge in der Bildungsstätten Verwaltung mit Uniplus (Word, Excel und weiteren vom Arbeitgeber vorgegebenen Programmen)
• Archivierung der relevanten Arbeits- und Verwaltungsdateien
Bearbeitung verschiedener Statistiken, wie Ausbildungstage-werke, Fehltagestatistik, Verwendungsnachweise, Bescheinigungen für Teilnehmer

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Büroorganisation bzw. -kommunikation
• Sicher in der Anwendung und Bedienung gängiger MS Office-Produkte, Soft- und Hardware
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Kontaktfreude, Belastbarkeit und Interesse an der Arbeit in interdisziplinären Teams und mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Einsatz:

Teilzeit mit 15 Stunden/Woche im BZB Krefeld und weiteren Standorten der BZB, d. h. Düsseldorf und Wesel.

Vertragslaufzeit:

Die Stelle ist befristet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Stellennummer per E-Mail an

Ansprechpartner: Geschäftsbereich Personal