Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalplanung, Entgeltabrechnung und allgemeine Verwaltung

Die Nationale Anti Doping Agentur Deutschland (NADA) ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts zur Förderung und Koordinierung der Anti-Doping-Arbeit im Sport. Für die Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalplanung, Entgeltabrechnung und allgemeine Verwaltung

Die Stelle ist projektbedingt auf zwei Jahre befristet.

Die Stelle ist im Ressort Prävention der Stiftung angesiedelt und umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Die vollumfängliche Administration von kurzfristigen Beschäftigungen (dies umfasst u.a. die Kontrolle der erfolgten Einsätze sowie deren Dokumentation, Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Erstellung von Vertragsunterlagen und das Vertragsmanagement);
• Steuerung des DATEV Mandaten für kurzfristig Beschäftigte (dies umfasst u.a. An- und Abmelden von kurzfristigen Beschäftigungsverhältnissen, Pflege von Datensätzen sowie Bewegungsdaten (u.a. Erfassung von Vergütungen, Erstellung der Gehaltsabrechnung in DATEV Lohn und Gehalt sowie des Monatsabschlusses und die Versendung von Abrechnungsunterlagen);
• Abrechnung von Dienstreisen der kurzfristig Beschäftigten nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung;
• Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind erwünscht;
• strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Geschick;
• einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Die Vergütung erfolgt analog Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Schriftliche Bewerbungen mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – ausschließlich per E-Mail – sind bis spätestens zu richten an:

Nationale Anti Doping Agentur Deutschland