Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungswesen und Controlling beim Friedrichsforum in Teilzeit

Bei der STADT BAYREUTH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Friedrichsforum eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungswesen & Controlling zu besetzen. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, die bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. Die Eingruppierung richtet sich nach der persönlichen Qualifikation.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im öffentlichen Haushalts- oder Zuwendungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge im Kulturbereich
• Fähigkeit zu präzisem, eigenständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Verwaltung, Technik, Programmplanung und Dienststellenleitung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsanordnungen
• Erfassung, Nachverfolgung und Abstimmung von Zahlungen und Einnahmen aus Vermietungen, Ticketing, Dienstleistungen und Veranstaltungsabrechnungen
• Budgetcontrolling einschließlich Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und der Dienststellenleitung
• Überwachung und Auswertung von Budgets, Kostenstellen und Finanzmitteln
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresübersichten für die Dienststellenleitung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Friedrichsforums
• Erarbeitung von Mittelanforderungen, Budgetanpassungen und Entscheidungsgrundlagen für die Dienststellenleitung
• Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung des Friedrichsforums
• Mitwirkung bei Förderangelegenheiten einschließlich Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen gegenüber Fördergebern
• Unterstützung bei Vertrags- und Honorarabrechnungen einschließlich Dokumentations- und Nachweispflichten
• Enge Kommunikation und Abstimmung mit dem Finanzreferat und weiteren zentralen Verwaltungsstellen
• Optimierung interner Verwaltungsprozesse sowie Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem neu entstandenen Kultur- und Veranstaltungszentrum
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung: EG 9a TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.658,61 € bis 4.097,67 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.

Die Stadt Bayreuth steht für die Chancengleichheit aller Menschen. Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.