Sachbearbeiter (m/w/d)

Job Description Im bfz Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen.
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Regensburg
Bewerbungsschluss:
Aufgabengebiet
Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs,
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen,
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs,
Terminorganisation und Bestellwesen
Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)
Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung, Kontierung und Vorbereitung der Verbuchung.
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kontierung von Zahlungseingängen
Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen, sowie Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Forderungsmanagements
Abstimmung und Klärung von Konten und offenen Posten
Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Auswertungen
Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitä tsmanagementsystems
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert
Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit offenen Posten und Zahlungsverkehr
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie im Management offener Posten wünschenswert
Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
Gute Kenntnisse in der Erstellung und Verarbeitung von buchhalterischen Auswertungen und Abstimmungen
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise.
Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Angebot
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
Branchenübliche und tä tigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Verena Hunger, Tel.: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.