Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunaler Sitzungsdienst

Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunaler Sitzungsdienst

Arbeitgeber: Stadt Spremberg
Arbeitsort: Spremberg, Niederlausitz
Anstellungsart: Vollzeit (39 Std./Woche), Option auf Teilzeit
Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den kommunalen Sitzungsdienst. Als Sachbearbeiter:in für den kommunalen Sitzungsdienst sorgen Sie dafür, dass Gremiensitzungen reibungslos ablaufen und wichtige Entscheidungen professionell vorbereitet werden.

Ihre Aufgaben:

• Abstimmungen zur Erstellung von Beschlussvorlagen, Tagesordnung und der Bekanntmachung der Gremiensitzungen (Ortsbeiräte/Ausschüsse) mit den Verantwortlichen entsprechend den Vorschriften, einschließlich Versand und Veröffentlichung
• Organisatorische Vorbereitung der Gremiensitzungen, wie z. B. Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmittel und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• Teilnahme an den Gremiensitzungen und dazugehörige Abwicklung und Nachbereitung, insbesondere Protokollerstellung mit Wiedergabe des Sitzungsverlaufes, der Änderungsanträge und der Ergebnisse zu den Beschlüssen, der Festlegungen sowie der Beschlussausfertigungen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Sitzungskalenders
• Organisatorische Vorbereitung von Wahlen sowie von durchzuführenden Abstimmungen
• Wahrnehmung von Aufgaben des zentralen Schreibdienstes für die Stadtverwaltung

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation*
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
• Anwendungssichere PC‑Kenntnisse (z. B. in Microsoft‑Office-Anwendungen)
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Kenntnisse in der rechtssicheren Gestaltung von Protokollen (wünschenswert)

Persönliche Stärken:

• Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Kooperationsfähigkeit
• Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Flexibles Arbeiten im Arbeitszeitrahmen (Mo‑Do: 6:00 – 20:00 Uhr; Fr: 6:00 – 16:00 Uhr)

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.