Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement

Stellendetails zu Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement

Arbeitgeber: AMADEUS FIRE AG

Beginn ab

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Ingelheim am Rhein

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verkaufssachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Pharmaindustrie mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fortbildungs- und Zertifizierungsmanagement in Teilzeit. Die Position ist zum im Rahmen einer spannenden Einstiegslösung für 24 Monate geplant.

Ihre Aufgaben

• Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen sowie Verbandszertifizierungen über entsprechende Online-Portale und Formulare
• Überwachung und Nachverfolgung von Zertifizierungsprozessen inkl. Bearbeitung von Rückmeldungen und Gebührenabrechnungen
• Bearbeitung eingehender Anmeldungen über digitale Plattformen und zentrale Postfächer im Team
• Eigenständige Prüfung von Unterlagen auf Einhaltung der regulatorischen Anforderungen relevanter Institutionen und Verbände
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z. B. Dienstleister, Referenten, Institutionen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Projektkoordination
• Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Healthcare, MedTech)
• Kenntnisse im Bereich medizinische Fortbildungen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Portalen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Projektkoordination
• Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld (Pharma, Healthcare, MedTech)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit digitalen Tools und Portalen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

• Attraktive Vergütung im Rahmen eines tariflich geregelten Modells
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung in ein etabliertes Team
• Tätigkeit in einem internationalen und regulierten Unternehmensumfeld
• Gute Verkehrsanbindung im Rhein‑Main‑Gebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch praktische Erfahrung im Pharmaumfeld