Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll- und Import/Exportabwicklung Spare Parts

Über uns

Yamato Scale ist ein führender japanischer Maschinenhersteller mit einer über 100‑jährigen Geschichte. Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf in der Wäge‑ und Verpackungstechnik und beliefert die bedeutendsten Unternehmen der Lebensmittel‑, Pharma‑ und Chemieindustrie. Mit einem breiten Netz von Niederlassungen und Partneragenturen ist Yamato Scale weltweit vertreten und wird von seinen Kunden als zuverlässiger Partner geschätzt.

Die europäische Zentrale befindet sich in Willich, Nordrhein-Westfalen, und betreut Kunden im gesamten Kontinent sowie in den Ländern Nordafrikas.

Zur Unterstützung unseres Wachstumstrends suchen wir für den Standort in Willich qualifizierte und motivierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestalten möchten!

Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld, geprägt von internationalem Austausch und abwechslungsreichen Herausforderungen. Unser Team zeichnet sich durch eine geringe Personalfluktuation, ein positives Arbeitsklima und wertschätzende zwischenmenschliche Interaktionen aus.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von nationalen und internationalen Anfragen sowie die Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung
• Auftragsbearbeitung insbesondere des Reparaturgeschäftes (EDV, SAP) vom Wareneingang (begleitend zum Reparaturprozess) bis zur Rechnungserstellung
• Lieferzeitkontrolle
• Materialentnahme aus dem Lager und die damit zusammenhängenden Prozesse, ggf. aushilfsweise Warenkommissionierung
• Import‑/Exportabwicklung mit Erstellung der verschiedenen Zolldokumente für den internationalen Warenverkehr
• Wareneintarifierung
• Materialbestellung unserer Ersatzteile in Japan sowie bei externen Lieferanten (i.A.)
• Prüfung und Bearbeitung von Akkreditiv‑ und Inkassogeschäfte
• Stammdatenpflege
• Kontrolle der Import‑, Kurier‑ und Speditionsrechnungen
• Mitwirkung an Verwaltung (z.B. Inventur) des Ersatzteillagers (Hauptlager, Service‑ und Niederlassungslager)
• Garantieabwicklung
• monatliche INTRASTAT‑Meldung an das statistische Bundesamt

Dein Profil:

• Erfahrung mit ERP‑System, vorzugsweise SAP (Einkauf, Verkauf, Artikelstammdatenpflege)
• Erfahrung im Import (Warentarifierung) und Export (Erstellung von Ausfuhrdokumenten): ca. 2‑3 Jahre Berufserfahrung
• Englischkenntnisse, PC/EDV Kenntnisse (MS‑Office)
• Technisches Verständnis
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z.B. Französisch, Spanisch, Japanisch, Niederländisch)

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Eine interessante Tätigkeit in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Die Mitarbeit in einem international tätigen Unternehmen
• Teamorientiertes Betriebsklima und umfassende Einarbeitung
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
• Vermögenswirksame Leistung
• Fahrrad‑ & E‑Bike Leasing
• Mittagszuschuss in Form von Essensgutscheinen

Karrierestufe: mit Berufserfahrung. Arbeitszeit: Vollzeit. Standort: Hanns‑Martin‑Schleyer‑Str. 13, 47877 Willich, Deutschland. Arbeitsverhältnis: Festanstellung.

Yamato Scale GmbH – YAMATO is one of the world's leading companies in the field of computer‑controlled multihead and checkweighers.