Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum zu besetzen.

Ihre Aufgaben – weil Struktur Veränderungen möglich macht:

Stellenbewertung und Prüfung von Nachbesetzungen

Bewerten Sie fundiert und führen Stellenbewertungen nach Tarifrecht durch und erarbeiten Sie ausführliche, fundierte Herleitungen für die Stellenbewertungskommission in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptansprechpartner des SG 10.1 für den FB.

Werten Sie externe Gutachten und Prüfberichte aus, recherchieren Sie und berücksichtigen Sie die Rechtsprechungen des BAG und der LAG’s und prüfen Sie Wieder- bzw. Besetzungserfordernisse.

Arbeit mit dem Stellenplan und der Stellenübersicht

Gestalten Sie die Struktur der Zukunft. Pflegen und fortschreiben Sie die Stellenübersicht und treiben Sie die systematische Entwicklung und Überführung des Stellenplans in die Anwendersoftware voran. Die Sicherstellung der Anwendung für andere Module und die Weiterentwicklung diverser Auswertungen liegen dabei in Ihrer Hand.

Aufstellung, Aktualisierung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen

Ordnung ist Ihr Handwerk. Unter Vorgaben der SGL 10.1 erstellen Sie und fortschreiben Sie die Organisationsgrundlagen und die grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb sowie zur Aufbau- und Ablauforganisation. Aktualisieren Sie das Organigramm und den Dezernatsverteilungsplan (inkl. der FB), prüfen und aktualisieren eingereichte DA/DV im SG 10.1 auf Einhaltung formeller Richtlinien und entwickeln formelle Standards.

Organisatorische Begleitung laufender Projekte

Begleiten Sie Projekte in verschiedenen Projekten und unterstützen Sie organisatorisch bei der Umsetzung.

Wir bieten Ihnen:

• Motivierte Kolleginnen und Kollegen – arbeiten Sie in einem engagierten Team das Veränderungen als gemeinsame Aufgabe mit den Fachbereichen versteht
• angenehmer Arbeitsumgebung inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten – wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und strategischen Vorhaben mit
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9b
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote – weil wir gern in Sie investieren
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region
• Kostenloser Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits

Wir erwarten von Ihnen:

erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang (Diplom (FH), Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder

erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder

erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK oder

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung

Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwareprodukte zur Unterstützung Ihrer Aufgaben

fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte (Affinität hinsichtlich Excel)

Führerschein Klasse B

wünschenswert:

Erfahrungen im Projektmanagement – Sie waren bereits Teil von Projekten und haben diese erfolgreich abgeschlossen

Überzeugung und Interesse an strategischer Mitwirkung – Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und verstehen Zusammenhänge und Abhängigkeiten

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt:

• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit – denn Lösungen entstehen im Dialog
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit – Vertrauen ist die Basis
• Stresstoleranz, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ergebnisverantwortung
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft – weil Stillstand Rückschritt bedeutet
• Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken – überzeugen und begleiten Sie

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum an den Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa Haupt- und Personalverwaltung Heinrich-Heine-Straße 1 03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca) oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im PDF-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

Hinweis: Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Kuster als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Krause Auskunft, telefonisch zu erreichen unter .

Information zur Datenverarbeitung Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:

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