Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d)

• Umfang: 39 h/Woche
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: EG 9c TVöD bzw. A9 SächsBesG
• Beginn: nächstmöglich
• Standort: Annaberg-Buchholz
• Frist:

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d)

Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Aufsichtsbehördliche Aufgaben
  • Prüfung über aufsichtsbehördliche Aufgaben hinsichtlich:
    • Geschäftsführung der Standesämter
    • Neubestellung Standesbeamten
    • Ausnahmegenehmigung vor Bestellung
    • Widerruf der Bestellung
    • Übertragung der Geschäfte durch Notfallermächtigung
    • Durchführung von Anordnungen
    • örtliche Zuständigkeit (Standesamtaufsicht)
    • Standesamtsbezirksveränderungen (Beratung der Kommunen, gutachterliche Stellungnahme zur Einholung der Zustimmung durch die obere Fachaufsicht)
  • Wahrnehmung der Aufgaben der Standesamtsaufsicht:
    • Prüfung der Personenstandsregister
    • Eintragung von Folgebeurkundungen
    • Mitwirkung bei Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen mit Auslandsberührung
    • Mitwirkung bei gerichtlichen Berichtigungsverfahren
    • Mitwirkung bei Prüfungen der Rechtswirksamkeit ausländischer Urkunden und Urteile
    • Prüfung der Personenstandsbücher
    • Register der Standesämter mit Entscheidung im Bedarfsfall über gerichtliche Berichtigungen
    • Anweisung zum Berichtigungsverfahren
    • Überblick/Begutachtung des Trausaals, Standesamt-Archiv, Lager, Siegel
    • Jahresabschluss/Überprüfung der Standesbeamten (fachliche Fortbildung, Überprüfung der Beurkundungen der Standesbeamten)
    • Stellungnahme zur Widerrufungen von Standesbeamten
  • Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen/Bescheiden bei:
    • Prüfung bei Vorgängen mit Ausländerbeteiligung
    • Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
    • Prüfung und Entscheidung zu Problemfällen der Standesämter
    • Prüfung Pass-, Ausweis- und Meldeämter mit der Ausländerbehörde
    • Erstellen von Zweifelsvorlagen an das Personenstandsgericht mit Lösungsvorschlag und rechtlicher Würdigung
• Fachaufsicht im Melde-, Pass- und Ausweisrecht
  • Zusammenarbeit mit Meldebehörden und Information über Veränderung von Rechtsgrundlagen, Vorschriften, Rechtsprechungen
  • Vorbereitung der Beantwortung von Anfragen übergeordneter Behörden
  • Prüfung und Entscheidung über den ordnungsgemäßen Vollzug der Aufgaben durch die Behörden
  • Prüfung und Entscheidung zu fachlichen Fragen und Problemen in Form von gutachterlichen Stellungnahmen
  • Bearbeitung von Widersprüchen als Widerspruchsbehörde der Einwohnermeldeämter
  • Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen (Zustimmung/Ablehnung/andere Lösungsvorschläge) mit rechtlicher Würdigung bei Änderungsvorhaben zu Gesetzen/Verordnungen auf den Gebieten der Fachaufsicht im Personenstands-, Melde-, Pass- und Ausweisrecht
• Anträge auf öffentlich-rechtliche Namensänderung
  • Prüfung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche Namensänderung
  • Bescheiderstellung
  • Ausstellung der Urkunden
  • Abhilfeprüfung von Widersprüchen
  • fachliche Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren an das Sachgebiet Recht
• Anträge auf gerichtliche Berichtigungen im Bereich Passwesen
  • Prüfung von Anträgen auf gerichtliche Berichtigungen und Fertigen einer Stellungnahme an Gerichte in gutachterlicher Form
• Beglaubigungen nach § 33, 34 VwVfG
• sonstige Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung/Beantwortung von Amtshilfeersuchen
  • Stellungnahmen in Angelegenheiten der Amtshilfe (bspw. Ausländerrecht, Sorgerecht)
  • Führen und Anfertigen von Statistiken
  • intensive Zusammenarbeit mit anderen Intuitionen, Behörden und Netzwerkpartnern
  • Archivieren von Akten

Ihr Anforderungsprofil:

• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
  • erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom-Verwaltungswirt oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw. Kommunalwirt (SKVS)
  • bzw. für Dienstposteninhaber die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (gehobener Verwaltungsdienst)
  • folgende abgeschlossene Fortbildungen oder die Bereitschaft zur Teilnahme (bei vollständiger Förderung durch das Landratsamt Erzgebirgskreis) an der Akademie für Staatsangehörigkeitsrecht und Meldewesen, sowie Akademie für Personenstandswesen, Bad Salzschlirf oder vergleichbar: Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht mit Prüfung
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
  • Kenntnisse der folgenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften: EGBGB, BGB, PStG, PStV, PStG-VwV, LPartG, SächsLPartG, IPRNeurG, KG, BeurkG,AdoptG, AdÜbAG, TSG, FamFG, SächsArchivG, MiZi, SächsBestG, SächsKIStG, VwV-Kirchenaustritt, VwV-Nachlasssachen, StAG, StGB, ZPO, Internationales Ehe- und Kindschaftsrecht, FamRÄndG, … (list continues)
  • von Vorteil sind folgende, an den o. g. Akademien absolvierte Fortbildungen oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren: internationales Privatrecht und ausländische Familienrechte in der Praxis (1), Standesamtsaufsicht (1), Grundseminar Bundesmelde-, Personalausweis- und Passrecht sowie das Seminar Namensänderung (1), Deutsches Familien- und Personenstandsrecht (1)
  • Belastbarkeit, Fähigkeit zur Konfliktvermittlung und -bewältigung
  • selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD
  • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c, ansonsten in Entgeltgruppe 9b
  • bzw. für Dienstposteninhaber der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, nach SächsBesG A9
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Kontakt

Ansprechpartner Personal

Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Hempel
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Frau Referatsleiterin Dr. Steyer
Referat Migration und Personenstandsaufsicht
Telefonnummer