Sachbearbeiter Real Estate Portfolio & Lease / Kaufmännische Mietvertragsverwaltung

Sachbearbeiter Real Estate Portfolio & Lease / Kaufmännische Mietvertragsverwaltung (m/w/d)

Du bist ein zentraler Bestandteil unseres Portfolio & Lease Teams und sorgst dafür, dass unsere Expansions- und Mieterwaltungsprozesse effizient und strukturiert ablaufen. Mit deinem Blick fürs Detail, deiner Datenaffinität und der engen Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern unterstützt du aktiv die Umsetzung unserer Portfolio-Strategie. Du berichtest direkt an den Portfolio & Lease Manager.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Portfolio & Lease Managers bei der Umsetzung der Portfolio-Strategie
• Steuerung und Überwachung von Fristen sowie Vertragslaufzeiten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Investitionsanträgen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Erstellung von Reports, Analysen und Visualisierungen zur Steuerung des Immobilienportfolios
• Pflege und Weiterentwicklung unserer (SAP-)Datenbanken
• Unterstützung des Lease Administration Teams bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder zu Vertragslaufzeiten und Portfolio-Themen
• Mitarbeit bei Projekten wie Renovierungen, Erweiterungen und Standortverlagerungen
• Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern (z. B. Makler, Vermieter, Behörden)

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im (gewerblichen) Immobilienbereich oder in einem Handelsunternehmen (z. B. Vertragsabteilung, Immobilienabteilung, Buchhaltung)
• Sicherer Umgang mit Vertragstexten
• Hohe System- und Datenaffinität, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Firmenlaptop und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld
• 15 % Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur