Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d)

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d) in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir: Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d) mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der konzerninternen Richtlinien unter Nutzung des SAP-Moduls Reisemanagement
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Plausibilität eingereichter Unterlagen unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Anforderungen, insbesondere der 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie der steuerlichen Bewertung von Mitarbeiteraufwendungen im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen
• Buchung von Inlands- und Auslandsdienstreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP-System
• Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Belegen zur Erstattung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten
• Prüfung und buchhalterische Verarbeitung von Firmenkreditkartenabrechnungen, insbesondere im Zusammenhang mit Belastungen durch das beauftragte Reisebüro
• Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Firmenkreditkarten und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
• Erstellung von Auswertungen und Einzelnachweisen im Bereich Reisekosten zur Unterstützung interner Analysen und Reportings
• Klärung und Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Durchführung notwendiger Kontenbereinigungen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit bei der Beantragung von BahnCards im Rahmen der Reisekostenrichtlinien
• Pflege und Verwaltung relevanter Mitarbeiterstammdaten im Systemumfeld
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen sowie Weiterleitung relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Bewertung
• Erstellung von Auswertungen aus dem SAP-Reisemanagementsystem zur Unterstützung statistischer Analysen verschiedener Fachbereiche
• Ordnungsgemäße Archivierung und Dokumentation aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen gemäß den geltenden Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien
• Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen im Accounting

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der steuerlichen Behandlung von Reisekosten
• Gute Kenntnisse der relevanten Datenschutzbestimmungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein