Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d)

Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG – Tradition seit über einem Jahrhundert

Seit über einem Jahrhundert gehört die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu den traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak.
Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung übernimmt eine zentrale Funktion für die Rechtssicherheit, Produktionsfreigabe und ordnungsgemäße Versteuerung unserer Produkte . Mit hoher Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein leisten wir hier einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigung.

Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen , klar definierten Zuständigkeiten und einer Zusammenarbeit, die von Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!

Als Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) sind Sie für die operative Sachbearbeitung und Verwaltung der Steuerzeichen sowie die Abwicklung der Tabaksteuer verantwortlich. Sie sorgen für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben , unterstützen die Produktion administrativ und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Versteuerungs- und Buchungsprozesse.

1. Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung

· Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz

· Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen

· Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen

· Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt

· Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen

· Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro

2. Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse

· Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen

· Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen

· Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak

· Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager

· Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen

3. Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege

· Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP

· Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen

· Erstellung von Lieferscheinen

· Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen

· Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen

· Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke

4. Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen

· Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner)

· Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen

· Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten

· Meldungen im LUCID-Verpackungsregister

· Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden

· Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen

5. Physische Prüfungen & Datenvalidierung

· Durchführung physischer Prüfungen: Messen/Wiegen von Zigarren, Verpackungen und Kisten

· Sicherstellung der Verfügbarkeit und Richtigkeit physischer Kistendaten im unversteuerten Lager

6. Abrechnung & Datenübertragungen

· Prüfung von Abrechnungen und Erstellung von Weiterbelastungen (inkl. EU-Gebühren)

· Durchführung von Datentransfers über das DTW-Tool in SAP zur Übernahme großer Datenmengen

7. Abstimmung & Zusammenarbeit

· Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten

· Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP

· Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld Steuer, Zoll, Produktion oder Warenwirtschaft
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft, sich bei Bedarf in regulatorische Themen einzuarbeiten

• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
• Strukturierte Einarbeitung , auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
  • GIVVE-Card oder HVV-Ticket
  • Leistungsprämie