Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d)

Benefits

• Jahressonderzahlung gemäß dem geltenden Tarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung möglich
• Fort- und Weiterbildungsbudget für alle Mitarbeitenden
• Flexible Gestaltung von Möglichkeiten mobiler Arbeit

Aufgaben

• Du koordinierst eigenständig nationale sowie europaweite Vergabeverfahren und begleitest diese formal sowie rechtlich während des gesamten Prozesses von der Planung bis zum Abschluss.
• Du bist für die fachliche Beratung der Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergaben zuständig und arbeitest hierbei eng mit den Fachplanern zusammen.
• Du prüfst stichprobenartig die Unterlagen für Vergabeverfahren und begleitest Verfahren von besonderer Bedeutung oder Schwierigkeit in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen und Planern.
• Du unterstützt bei der Prüfung von Zuwendungsbescheiden auf vergaberechtliche Vorgaben und kontrollierst die Einhaltung der geltenden Fördermittelrichtlinien sowie der entsprechenden Dokumentationspflichten.
• Du übernimmst die Planung, Koordinierung sowie Erstellung der notwendigen Terminketten und stellst die fristgerechte Abwicklung aller Phasen des Vergabeprozesses sicher.
• Du führst Vergabebekanntmachungen gemäß den gültigen Rechtsvorschriften durch, verwaltest die Vergabedatenbank und pflegst die genutzten Fachanwendungen zur Sicherstellung einer effizienten Prozesssteuerung.
• Du bereitest die Durchführung von Schulungen zur Vergabe vor und führst sie durch, um die Einhaltung der Prozesse in den Fachämtern nachhaltig zu gewährleisten.

Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Qualifikationen.
• Du verfügst über mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Organisationseinheiten wie zum Beispiel in einem Rechtsamt oder einer spezialisierten Vergabestelle.
• Du zeichnest dich durch fundierte Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts in der nationalen sowie EU-weiten Vergabe von öffentlichen Leistungen aus.
• Du besitzt Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen – für diese Position zwingend erforderlich.
• Du bringst ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit sowie eine sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in deinen täglichen Arbeitsalltag mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS‑Office-Produkten sowie sonstigen Fachanwendungen im Haushaltswesen und verfügst über einen gültigen Führerschein der Klasse B.
• Du hast neben deiner fachlichen Expertise eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland.